Assistant Admin Ventes – Gestion Commandes & Logistique

SYNERGIE; Épernon; Sur place; EUR 22 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

10% IFM

10% CP

Mutuelle

Logement - Garde d'enfants

Résumé du poste

Synergie recherche un Assistant administratif F/H pour son client basé à Épernon, spécialisé dans la cosmétique et la pharmaceutique. Mission d'intérim de 6 mois à temps partiel (24 h/semaine) en prise en charge de la gestion administrative et logistique des tests cliniques.

Vous assurerez la saisie des commandes, le suivi budgétaire, la gestion des stocks et le lien avec les fournisseurs, avec un niveau d'anglais suffisant pour les échanges écrits.

Qualifications

• Anglais (compréhension écrite, capable de répondre à des mails)
• Outils informatiques (Word, Excel)
• Aptitude à la gestion administrative Planification
• Aptitude à la communication écrite/oral

Responsabilités

• Gérer les envois à l'extérieur dans le cadre des tests cliniques : mise à disposition des produits, gestion de la logistique et approvisionnement des packs
• Assurer le suivi et la coordination de la logistique liée aux tests cliniques et apporter un soutien aux campagnes de remplissage et de conditionnement
• Gérer l'ensemble des commandes pour le centre R&D, en binôme avec une autre personne de l'IRD : saisie, réception, distribution et facturation
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement
• Élaborer et assurer le suivi des documents liés aux dépenses
• Assurer la gestion des stocks (réactifs, verrerie, pièces détachées et fournitures de bureau) du centre DIRDV
• Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs

Connaissances

Anglais

Word & Excel

Planification

Communication écrite/orale

Outils

Word

Excel

Description du poste

Synergie recherche un Assistant administratif F/H pour son client basé à Épernon, spécialisé dans la cosmétique et la pharmaceutique. Mission d'intérim de 6 mois à temps partiel (24 h/semaine) en prise en charge de la gestion administrative et logistique des tests cliniques.

Vous assurerez la saisie des commandes, le suivi budgétaire, la gestion des stocks et le lien avec les fournisseurs, avec un niveau d'anglais suffisant pour les échanges écrits.