Assistant.e administratif.ve et Projets H/F

wspfrance; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Travail flexible

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

WSP recherche un-e Assistant-e Administratif/Projets pour accompagner les équipes de la branche Eau, Déchets & Energie à Paris. Vous assurez le suivi administratif, la préparation et le suivi de la facturation, et vous soutenez le montage des réponses aux marchés publics.

Vous intervenez au cœur des projets en lien direct avec les chefs de projets, avec autonomie et forte capacité d’organisation, en context technique.

Qualifications

• Expérience en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (min 1 an).
• Maîtrise des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
• Expérience en facturation de projets.
• Très bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Amabilité et sens du service, interne comme externe.
• Discrétion et confidentialité.
• Anglais au moins B2.
• Maîtrise Pack Office, ERP, GED et Copilot.

Responsabilités

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif et la facturation des projets.
• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en marchés publics.
• Suivre les recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Expérience ingénierie/environnement/Bt

Maîtrise marchés publics

Facturation projet

Anglais B2

Pack Office

ERP

GED

Copilot

Outils

Pack Office

ERP

GED

Copilot

Description du poste

WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l'industrie,l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous et un avenir meilleur pour vous.

Dans le cadre du développement de notre agence de Paris 12 (M14 Cour Saint-Emilion), nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif/Projets H/F pour accompagner nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de la Branche Eau, Déchets & Energie.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif, notamment la préparation et le suivi de la facturation.
• Participer au montage des candidatures et des offres commerciales en Marchés Publics sous la supervision des responsables d’offre.
• Assurer le suivi des recouvrements en collaboration avec le service comptabilité.

Rôle et autonomie dans les projets

Dans ce poste, vous occupez une place centrale au sein de la Branche Eau, Déchets & Énergie. Vous intervenez au cœur des projets, en lien direct avec les chefs de projets, et contribuez au respect des échéances contractuelles, administratives et financières.

Vous prenez en charge en autonomie un portefeuille de projets : suivi administratif, préparation et suivi de la facturation, gestion des échéances contractuelles, coordination des pièces administratives et participation au montage des réponses aux marchés publics. Cet environnement exigeant nécessite une forte capacité d’organisation, un sens aigu des priorités et une réelle aisance à travailler dans un contexte technique.

Et si c'était vous ?

• Une expérience obligatoire en ingénierie, environnement, BTP, énergie ou bureau d’études (minimum 1 an).
• Maîtrise indispensable des marchés publics (montage d’offres, DCE, mémoire technique).
• Expérience confirmée en facturation projet.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Amabilité naturelle et sens du service, en interne comme en externe.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Maîtrise de l’anglais (niveau minimum B2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques (ERP, GED, Copilot).

Dans le cadre de notre politique de travail flexible, ce poste peut être exercé à temps plein ou à temps partiel (80 %).

Ce que vous aimerez chez nous :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
• WSP, c’est choisir derendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.
• D’excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
• WSP, c’est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !