Assistant admin (H / F)

Découvrez une entreprise du groupe Actual, présente à Chassieu et comptant parmi ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, rassemblant plus de 3550 collaborateurs.

A propos du poste :

L'agence Actual recherche un Assistant administratif et financier (h / f) pour un poste en intérim à GENAS 69740 FR.

Ce poste de 35H / semaine est idéal pour une assistante administrative expérimentée. Les horaires sont de 8h30-12h / 14h-17h30 du lundi au vendredi, en présentiel uniquement.

Taux horaire : selon profil et expérience (13.5 EUR / h) avec des tickets restaurants à 9,48EUR par jour entier travaillé. Un 13ème mois au prorata du temps de présence est également prévu.

Responsabilités :

• Etablissement des Bons de Commandes et rapprochement des BL avec commandes et factures.
• Facturation clients et gestion des accès sur les sites nucléaires via plateforme PASS.
• Suivi et gestions des habilitations et formations dans logiciel WINLASISE.
• Demande de profils intérimaires, suivi des pointages, contrats et facturation.

Durée du contrat : 6 mois, débutant dès que possible, ce poste ne propose pas de temps partiel.

N'hésitez plus, postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante chez Actual!

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier (h / f) possédant les compétences suivantes :

• Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques.
• Comptabilité : Capacité à effectuer des tâches comptables basiques telles que la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des états financiers.
• Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
• Organisation : Aptitude à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome.
• Rigueur et fiabilité : Capacité à travailler avec précision, attention aux détails et respect de la confidentialité.