Assistant admin (H / F)

Actual Chassieu 478; Genas; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de nature dynamique recherche un Assistant administratif et financier pour un poste en intérim à Genas. Ce poste à temps plein, avec des horaires établis, nécessite une expérience administrative et des compétences en comptabilité. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la facturation, et de la coordination des demandes intérimaires tout en assurant un suivi rigoureux des tâches administratives. Des tickets restaurants et un 13ème mois sont également prévus.

Prestations

Tickets restaurants

13ème mois au prorata

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives courantes.
• Capacité à effectuer des tâches comptables basiques.
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsabilités

• Établissement des bons de commandes et rapprochement des BL.
• Facturation clients et gestion des accès.
• Suivi des pointages et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Organisation

Rigueur et fiabilité

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Découvrez une entreprise du groupe Actual, présente à Chassieu et comptant parmi ses 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, rassemblant plus de 3550 collaborateurs.

A propos du poste :

L'agence Actual recherche un Assistant administratif et financier (h / f) pour un poste en intérim à GENAS 69740 FR.

Ce poste de 35H / semaine est idéal pour une assistante administrative expérimentée. Les horaires sont de 8h30-12h / 14h-17h30 du lundi au vendredi, en présentiel uniquement.

Taux horaire : selon profil et expérience (13.5 EUR / h) avec des tickets restaurants à 9,48EUR par jour entier travaillé. Un 13ème mois au prorata du temps de présence est également prévu.

• Etablissement des Bons de Commandes et rapprochement des BL avec commandes et factures.
• Facturation clients et gestion des accès sur les sites nucléaires via plateforme PASS.
• Suivi et gestions des habilitations et formations dans logiciel WINLASISE.
• Demande de profils intérimaires, suivi des pointages, contrats et facturation.

Durée du contrat : 6 mois, débutant dès que possible, ce poste ne propose pas de temps partiel.

N'hésitez plus, postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante chez Actual!

Profil recherché : Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Assistant administratif et financier (h / f) possédant les compétences suivantes :

Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques.

Comptabilité : Capacité à effectuer des tâches comptables basiques telles que la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des états financiers.

Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.

Organisation : Aptitude à gérer les priorités, respecter les délais et travailler de manière autonome.

Rigueur et fiabilité : Capacité à travailler avec précision, attention aux détails et respect de la confidentialité.

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