Assistant Admin et RH F/H

PAPREC; Sarcelles; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PAPREC Techniques, filiale du Groupe Paprec, recherche un Assistant Administrative et RH F/H pour l’agence de Sarcelles. Vous gérerez la gestion administrative des Ressources Humaines d’un périmètre d’environ 120 collaborateurs et serez le relais RH de proximité pour les managers et salariés.

Rattaché à la Direction d'agence, vous accueillerez les nouveaux collaborateurs, réaliserez les DPAE, constituerez et suivrez les dossiers du personnel, et assurerez le suivi des visites médicales et du

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers du personnel et des contrats.
• Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et suivi administratif des embauches.
• Tenue du registre unique du personnel et relevés d'heures.
• Organisation du classement et de l’archivage des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et les intérimaires.
• Réaliser les DPAE et assurer le suivi administratif des embauches.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance).
• Tenir le registre unique du personnel.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Déployer et assurer le suivi du plan de formation.
• Rédiger les courriers et documents administratifs pour la Direction.
• Soutien administratif aux services de l’entreprise.

Description du poste

Filiale du Groupe Paprec, Paprec Techniques est spécialisée dans l'installation, la maintenance et le service après-vente de presses à balles, compacteurs, systèmes d'aspiration et autres équipements industriels. Nos équipes interviennent quotidiennement auprès de nos clients ainsi que sur les différents sites du Groupe Paprec, partout en France.

Dans le cadre d'un remplacement,nous recherchons unAssistant Administrative et RHF/Hpour rejoindre notre équipe basée à Sarcelles (95).

Rattaché à la Direction d'agence, vous assurez la gestion administrative des Ressources Humaines d'un périmètre d'environ 120 collaborateurs (techniciens itinérants, personnel administratif et encadrement). Véritable relais RH de proximité, vous accompagnez les managers et les salariés dans le suivi quotidien des dossiers administratifs et participez activement au bon fonctionnement de l'agence.

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et les intérimaires.
• Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et assurer le suivi administratif des embauches.
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance...).
• Tenir à jour le registre unique du personnel.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Déployer et assurer le suivi du plan de formation.
• Rédiger les autorisations de conduite.
• Contrôler les feuilles de présence et les relevés d'heures.
• Saisir les éléments variables dans le logiciel de pré-paie.
• Contrôler les notes de frais.
• Rédiger les courriers et différents documents administratifs pour le compte de la Direction.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers papier et numériques.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.