Assistant Admin & Document Controller – Archi Augmentée

Patriarche. Augmented Architecture; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Locaux modernes et agréables

Intéressement Groupe

Titres restaurants 60%

Mutuelle d’entreprise 100% pris en 100

Charte télétravail

Chèque emploi Service universel 50%

Abonnement transport 100%

Indemnité kilométrique vélo

Vélo électrique pour trajets domicile‑

Œuvres sociales

Job summary

Patriarche. Augmented Architecture, agence d’architecture augmentée, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la coordination administrative, documentaire et opérationnelle des activités.

Rattaché(e) à la Direction et aux équipes projets, vous garantissez la circulation des informations, la qualité des documents et le suivi des dossiers. Maîtrise du Pack Office et rigueur attendues; une expérience dans l’architecture est un plus.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie en assistanat, gestion documentaire ou coordination administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsibilities

• Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements de la Direction.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Préparer les supports de présentation et documents nécessaires aux réunions internes et externes.
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers transverses.
• Participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence et apporter un support aux équipes.
• Centraliser, structurer et diffuser les informations relatives aux projets en cours.
• Gérer, classer et archiver la documentation projet et veiller à l’accessibilité.
• Contribuer à la coordination entre les pôles et à la mise à jour des outils de suivi.
• Préparer et suivre les offres et dossiers administratifs liés aux candidatures et appels d’offres.

Skills

Organisation & priorités

Rigueur

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Polyvalence

Discrétion

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2 à Bac+5 en assistanat / gestion administrative ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Patriarche. Augmented Architecture, agence d’architecture augmentée, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la coordination administrative, documentaire et opérationnelle des activités.

Rattaché(e) à la Direction et aux équipes projets, vous garantissez la circulation des informations, la qualité des documents et le suivi des dossiers. Maîtrise du Pack Office et rigueur attendues; une expérience dans l’architecture est un plus.