ASSISTANT ADMIISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F

SOCIETE ASSISTANCE EN DOUANE PRODUITS EN; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'assistance douanière recherche un Assistant Administratif pour gérer des dossiers clients dans le domaine des douanes et des énergies renouvelables. Vous serez formé en interne et travaillerez à l'optimisation des processus douaniers. Un salaire mensuel brut de 2500 euros est proposé, avec un contrat CDD de 12 mois.

Qualifications

• Expérience indispensable de 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion administrative et du traitement des documents.
• Curiosité et désir d'apprendre un nouveau métier.

Responsabilités

• Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane.
• Suivi des obligations douanières et réglementaires.
• Gestion documentaire des obligations biocarburants.

Connaissances

Bonne connaissance du pack Office

Esprit de synthèse et d'analyse

Rigueur

Bon relationnel

Capacité de gérer plusieurs tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou gestion PME PMI

Description du poste

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ?Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ?Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ?Cette opportunité est pour vous !Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/FPour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CVEn rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé.Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) !Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à:- Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients (tableaux de suivi, indicateurs, relances e-mail et téléphoniques, etc.),- Suivi des courriers relatifs aux obligations douanières et réglementaires de nos clients (procurations, habilitations, décisions d'agréments, etc.),- Gestion documentaire des obligations biocarburants de nos clients dans le cadre de la TIRUERT (Taxe incitative à l'utilisation d'énergies renouvelables dans les transports),- Rédaction de formalités lors de demandes de statuts douaniers spécifiques,- Participation de nos obligations QUALIOPI dans le cadre de notre activité d'organisme de formation ainsi que la gestion des obligations administratives pour les formations.- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques de nos clients,- Suivi des dossiers administratifs des clients,- Diverses autres tâches administrativesAu regard du domaine d'activité dans lequel nous évoluons, le candidat bénéficiera d'une formation en interne sur tous les aspects de son poste, tout au long de sa prise de poste afin de pouvoir obtenir toutes les compétences nécessaires pour évoluer dans son poste et dans la société.Savoir-faire & savoir-être :- Esprit de synthèse et d'analyse, Autonomie- Classement et gestion de documents papier- Rigueur, Contrôle, Curiosité,- Goût du travail en équipe, Bon relationnel- Capacité de gérer plusieurs taches en même tempsLa SADPE est spécialisée dans la mise en place et la gestion de statuts douaniers simples ou complexes, le contrôle et le suivi de flux logistiques, ou l'assistance en cas de contentieux. Enfin, nous prodiguons un accompagnement constant à notre clientèle afin de les soutenir dans le processus de transition écologique vers des énergies renouvelables.Horaires : 8h-16hAprès avoir candidaté, et avoir été validé, vous serez convié à un job dating avec l'employeur au sein des locaux de France Travail de Nantes Chantenay (5 chemin du pressoir chênaie 44100 Nantes), à 10h le vendredi 4 juillet 2025.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• BONNE CONNAISSANCE DU PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• BONNE QUALITE REDACTIONNELLE Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés

La société SADPE (société d assistance en douane produits énergétiques) est chargée de la gestion des problématiques douanières des 6 plus gros aéroports en France, assiste ses clients dans toutes les formalités douanières et aux questions de l administration des douanes lors de contrôle ou contentieux ainsi que d effectuer de la formation en produits énergétiques.

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