Assistant adm

EPLEFPA de Vendôme; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) secrétaire pédagogique dans un établissement éducatif dynamique. Ce poste implique la gestion des inscriptions, le suivi des élèves et la coordination avec le personnel enseignant. Vous serez le lien essentiel entre les équipes, garantissant une expérience scolaire fluide pour les élèves. Un environnement stimulant vous attend, où vos compétences en organisation et en gestion administrative seront mises à l'épreuve. Si vous êtes adaptable, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis, cette position est faite pour vous !

Qualifications

• Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion administrative.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux situations.

Responsabilités

• Inscription aux examens et suivi des élèves.
• Préparation des conseils de disciplines et gestion des conventions de stage.

Connaissances

Logiciels bureautiques

Gestion administrative

Organisation

Flexibilité

Gestion des priorités

Outils

FREGATA

PRONOTE

INDEXA-SINEX

Description du poste

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Réf. Référence : AGRI_2025-10-A3AD003862-49335

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : EPLEFPA de Vendôme

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Description du poste : Secrétaire pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1. Inscription aux examens et suivi des élèves, édiction livrets scolaires, gestion de la transmission des diplômes
2. Inscription, orientation : préparation de la rentrée scolaire, gestion des recrutements, pointage des nouveaux inscrits et inscription sur FREGATA, MAJ PRONOTE, envoi des dossiers sortants des élèves
3. Conventions de stage : préparation et envoi des conventions, suivi des stages, édition et transmission des livrets de suivi de stage
4. Secrétariat pédagogie-vie scolaire : préparation des conseils de disciplines ou commissions éducatives en coordination avec le proviseur-adjoint et CPE, secrétariat du proviseur-adjoint et du CPE concernant la pédagogie et la vie scolaire, préparation des courriers liés aux conseils de classes
5. Suivi des pensions et demi-pensions : passage du self tous les midis, mise à jour du suivi des repas/pensions, transmission des éléments de facturation à la secrétaire RH

CHAMP RELATIONNEL : Contacts avec toutes les équipes (Equipe de Direction, vie scolaire, enseignants, agents techniques, personnel administratif)

Profil recherché

SAVOIRS : Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion administrative (FREGATA, PRONOTE, INDEXA-SINEX)

SAVOIR-FAIRE : Disponibilité, Adaptabilité, Sens de l'organisation, Flexibilité, Gestion des priorités

Qui sommes-nous ?

EPLEFPA de Loir et Cher, LEGTA de Vendôme Blois Montoire, site de Blois

Descriptif du service

Le Lycée Professionnel Horticole est un site de l'EPLEFPA du Loir-et-Cher, accueillant environ 170 élèves, 150 apprentis, et des stagiaires de la formation continue du CFPPA. Formation de niveau CAP Fleuriste et de bac professionnel dans les domaines de l'horticulture et du conseil vente en animalerie et jardinerie.

Personne(s) à contacter :
Valérie RINTEAUX
Directrice Adjointe de l'EPL du Loir-et-Cher
Proviseure du Lycée Horticole de Blois
Tél : [phone]
Mail : [e-mail]

CHAMP RELATIONNEL : Contacts avec toutes les équipes (Equipe de Direction, vie scolaire, enseignants, agents techniques, personnel administratif)

Vacant à partir du 01/09/2025

Poste : Assistante / Assistant de direction

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