Assistant activités / Assistante activités CDI

MASER ENGINEERING; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Marseille pour gérer les tâches administratives variées telles que la facturation, la planification des déplacements, et le suivi des règlements clients. Le candidat idéal dispose d'un BTS en gestion avec une première expérience réussie et de bonnes compétences en informatique, notamment Excel. Rejoindre cette société dynamique offre de nombreux avantages comme une mutuelle d'entreprise, un régime de prévoyance et des titres restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Régime de prévoyance

Plan d’Epargne Entreprise

Titres Restaurant

Aides à la mobilité

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Bases en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Planifier les déplacements professionnels.
• Gérer le matériel mis à disposition des salariés.
• Saisir les commandes d'achat.
• Facturation Clients.
• Suivre les règlements clients.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Maîtrise d'Excel

Excellent relationnel

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

BTS Assistant / Gestion PME / PMI

Description du poste

Administratif

• Gérer les tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, classement, archivage
• Planifier les déplacements professionnels
• Gérer le matériel mis à la disposition des salariés : demandes de portable, véhicule
• Saisir les commandes d’achat / confirmer les réceptions
• Facturation Clients
• Transmettre les factures et suivre les règlements clients avec relances
• Vérifier les notes de frais

Profil

Issu(e) d’une formation de type BTS Assistant / Gestion PME / PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel

Vous avez des bases en comptabilité

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation

Avantages

Rejoignez MASER ENGINEERING, montez en compétences et évoluez au sein d'une entreprise dynamique ! Faites partie d'une société à taille humaine, proche de ses collaborateurs.

Intégrer MASER ENGINEERING, c'est aussi bénéficier :

• D’une mutuelle d’entreprise avec 3 niveaux de garantie, dont le 1er niveau pris intégralement en charge par l'employeur
• D’un Régime de prévoyance couvrant les risques de maladie / accident, invalidité et décès
• D’un Plan d’Epargne Entreprise et d’un Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise Collectif, avec un abondement versé en complément des sommes investies
• De Titres Restaurant
• Des oeuvres sociales du Comité Social et Economique
• Via Action Logement, d’aides à la mobilité, au logement locatif ou d’un financement de projets immobiliers