Acheteur - Achats médicaux

Hôpital Nord Franche-Comté; Belfort; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche d'établissement

CGOS + Amicale du personnel

Self d'entreprise

Association sportive

Évènements festifs

Ateliers bien-être

Résumé du poste

Hôpital Nord Franche-Comté recrute un acheteur au sein de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT). Vous analyserez les besoins, prospecterez les marchés et choisirez les fournisseurs en fonction des coûts, délais et qualité, tout en négociant les contrats et en assurant le suivi des marchés.

Le poste prévoit un travail en équipe, des actions administratives et financières liées aux achats médicaux, et une possible télétravail selon les accords internes.

Qualifications

• Analyser les offres et besoins des utilisateurs métier.
• Mettre en place des indicateurs de suivi des achats.
• Rédiger les pièces de consultation et choisir les fournisseurs.

Responsabilités

• Analyser les offres et choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat et/ou de l’ingénieur Biomédical.
• Rédiger les documents de consultation et définir les critères de choix en collaboration avec les services et gestionnaires de marché.
• Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs et assurer le suivi des marchés.

Connaissances

Analyser des offres fournisseurs

Négocier les contrats

Bonne communication

Rigueur organisationnelle

Gestion de projet

Formation

Niveau 5 à 7, achat public/ comptabilité

Outils

Logiciel achat public

Description du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Qui sommes-nous ?

Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent.

L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une gare TGV.

Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :

• Crèche dédiée à l'établissement
• CGOS + Amicale du personnel
• Self d'entreprise
• Association sportive
• Évènements festifs
• Ateliers bien-être

En chiffres :

• 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
• 1200 lits et 600 places en EHPAD
• 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
• 95 000 passages aux urgences
• 125 000 admissions en hospitalisation
• 2800 naissances

Fidèle à nos valeurs d'égalité des chances et de diversité, notre établissement est handi-accueillant et met en œuvre des actions concrètes pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap.

Poste éligible au dispositif ADN Talent.

LE POSTE :

Conditions de travail

• Horaires : forfait jour à convenir avec le responsable hiérarchique semaine de 5 jours
• Quotité : 100%
• Travail en équipe au sein de la cellule Achats médicaux possibilité de télétravail

Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques

Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT)

Responsabilité hiérarchique : Responsable des achats DREL, filière Achats Médicaux

Relations fonctionnelles : Fournisseurs, prescripteurs (médecins, cadres supérieurs de santé, personnels soignants, logistiques), service biomédical, cellule des marchés et autres professionnels de la DRELT, DAFAG

Positionné au sein de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), l'acheteur aura pour principales missions d'analyser et prospecter les marchés, de choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, de négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, services et travaux et d'évaluer et suivre les performances de ses achats.

Rattaché à la filière Achats Médicaux, il assurera également des missions administratives, financières et juridiques de préparation à l'exécution et au suivi des marchés de son secteur.

Activités

• Analyse des offres et choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat et/ou de l'ingénieur Biomédical
• Conception et mise en uvre du Plan d'Action Achat (PAA) annuel (actions d'achat quantifiées, actions de progrès sur les marchés en cours, outils de communication) pour proposition au responsable achat
• Contrôle et suivi des actions achat définies au PAA dans son domaine de compétence
• Rédaction des documents de consultation et définition des critères de choix en collaboration avec les services et les gestionnaires de marché
• Suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAA ainsi que les indicateurs du PAA dans son domaine de compétence
• Mise en uvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
• Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
• Prospection fournisseurs / produits -marchés
• Revue des cahiers des charges des produits en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché
• Garant du respect du code de la commande publique

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes ou formations

• Niveau 5 à 7, formation supérieure à l'achat public, à la comptabilité, à l'approche coût complet

Savoir-faire

• Analyser des offres fournisseurs
• Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
• Mettre en place un sourcing sur les marchés qui lui sont confiées
• Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
• Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
• Identifier et mettre en place des indicateurs de suivi, des plans de progrès, des actions achat quantifiées
• Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
• Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
• Bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit (documents composant les consultations, mails, notes de synthèse, dossiers projet, ...)
• Capacités d'analyse et force de proposition
• Rigueur organisationnelle (planification et respect des échéances)

Connaissances requises :

Connaissances opérationnelles

• Communication, relations interpersonnelles
• Comptabilité publique
• Droit des marchés publics
• Gestion de projet
• Logiciel dédié à l'achat public
• Techniques quantitatives

Connaissances générales

• Education santé

Connaissances approfondies

• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation : méthodes et technqiues

Connaissances d'expert

• Achat

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Directeur des achats et responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels et les actions achat prioritaires
• Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine.
• Services de soins, administratifs et techniques pour analyse du besoin et compréhension des spécifications techniques.
• Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs.

RÉMUNÉRATION brut : 32k / an

Hôpital Nord Franche-Comté

100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex

90400 TREVENANS

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