Assistant achats (h/f)

TN France; Saint-Just-en-Chaussée; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur industriel recherche un Assistant Achats motivé pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des factures d'achat, de l'enregistrement dans le système ERP et de la vérification de la conformité des factures. Vous aurez également l'opportunité de gérer des commandes et de collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les litiges. Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de contribuer à l'efficacité des opérations d'achat de l'entreprise.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle d'assistant achats et administratif.
• Compétences en gestion des factures et utilisation d'ERP.

Responsabilités

• Gérer les factures d'achat et les enregistrer dans l'ERP.
• Vérifier la conformité des factures et résoudre les litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion des achats

Utilisation d'un ERP (SILOG)

Vérification des factures

Communication avec les fournisseurs

Formation

BAC +2

Outils

SILOG

Description du poste

Job Description

Published: 30 April 2025 (1 hour ago)

The DLSI Group and its Beauvais agency are recruiting for one of their clients, specialized in the industrial sector, a:

Assistant achats (h/f)

Your profile:

• BAC +2 education level
• At least 2 years of experience in a similar purchasing and administrative assistant role
• Proficiency in an ERP system (SILOG)

Your mission:

• Manage purchase invoices
• Record invoices in the ERP (SILOG)
• Check invoice compliance
• Verify prices and quantities against the delivery note (BL)
• In case of disputes, verify information on the acknowledgment receipt (AR) and BL
• If a dispute is confirmed, contact the supplier to resolve the issue
• Ensure proper recording in the ERP under the appropriate analytical account

In a later phase, additional responsibilities may include:

• Recording orders for referenced suppliers
• Follow-up and reminders for orders
• Collecting needs and ordering administrative supplies (consumables, office supplies)