Assistant Achats (H/F)

PROVIBAT MATERIAUX SA; Riorges; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Primes

Résumé du poste

PROVIBAT Matériaux SA recherche un(e) Assistant(e) Achats sur le site de RIORGES. Sous l'autorité du Directeur du Service Achats, vous organiserez l'approvisionnement des produits et gèrerez les commandes jusqu'à leur livraison sur les sites, en respectant la politique interne.

Le candidat idéal doit maîtriser les process d'achats, être rigoureux et savoir prioriser en fonction des délais et des urgences; vous travaillerez en collaboration avec le service commercial et le service comptabilité.

Qualifications

• Bonne connaissance des process d'achats et approvisionnement
• Connaissance de l'entreprise et du secteur
• Maîtrise des outils bureautiques classiques et des logiciels de gestion logistique

Responsabilités

• Passer les commandes fournisseurs après collecte des formulaires
• Contrôler les accusés de réception et relancer si nécessaire
• Contrôler les factures en relation avec le service comptabilité
• Gérer les affrètements et les livraisons jusqu'à réception sur les agences

Connaissances

Passer les commandes achats

Contrôler les accusés de réception

Relancer fournisseurs

Suivi des commandes

Gestion fournisseurs et livraisons

Négocier avec prestataires

Utiliser logiciels de gestion achats

Traçabilité des achats

Outils

Logiciels gestion achats

Description du poste

Créée depuis 1999, la Société PROVIBAT Matériaux est le spécialiste du négoce de matériaux de construction et propose, pour une clientèle de professionnels et de particuliers, une large gamme de produits regroupée en 4 secteurs d'activités :Le gros œuvre (fondation, élévation, ciment.),L'aménagement extérieur (pierre, pavé, dalle, bordure.),La couverture (tuile, fenêtre de toit, bois de charpente),L'isolation et cloison (isolant BIO, plaque de plâtre, carrobric.).Par son implantation géographique, PROVIBAT Matériaux est au plus près de ses clients, de leurs chantiers et de leurs préoccupations. Cette proximité permet également d'offrir une meilleure compétitivité tarifaire et une multitude de services (livraison des matériaux sur les chantiers, location de matériel, etc.).PROVIBAT Matériaux recherche un(e) Assistant(e) Achats sur son site de RIORGES.Sous l'autorité du Directeur du Service Achats, il/elle a pour mission d'organiser l'approvisionnement des produits, de la prise de commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison des produits sur chaque site. Au contact de l'ensemble du service commercial, son rôle est de passer les commandes et de gérer les affrètements et les livraisons de marchandises jusqu'à leur réception sur les agences en veillant à la bonne conformité de celles-ci, dans le respect de la politique interne de l'entreprise.Vos principales missions à réaliser seront :- Passer les commandes fournisseurs après avoir collecter les formulaires de commandes auprès des commerciaux,- Contrôler les Accusés de réception de commandes et faire des relances si nécessaires,- Contrôler les factures en relation avec le service comptabilité.Vos qualifications et compétences :Profil humain :- Sens de l'accueil, du service, de l'empathie et de la négociation,- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, des délais ou des situations d'urgences,- Esprit d'équipe, impliqué, autonome et dynamique,- Rigueur, réactivité, méthode et précision sont des qualités indispensables pour ce poste.Connaissances :- Bonne connaissance des process d'achats et des problématiques liées à l'approvisionnement,- Bonne connaissance de son entreprise et du secteur d'activité,- Bonne connaissance des logiciels spécialisés dans la gestion logistique et des outils bureautiques classiques,- Aptitudes en gestion administrative.Type d'emploi : Temps plein (39 Hres/semaine du Lundi au Vendredi) - CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• Primes
• En fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Administrer des achats et des ventes
• Analyser les besoins d'achat
• Assurer la traçabilité des achats
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
• Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits
• Contrôler un approvisionnement
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des relations durables avec les fournisseurs
• Etablir un devis
• Gestion des fournisseurs et des commandes
• Gérer les commandes et les livraisons
• Négocier avec des prestataires et fournisseurs
• Négocier avec les fournisseurs pour l'achat de matériel et de services
• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
• Négocier des conditions d'achat optimales
• Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
• Relayer de l'information
• Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur
• Utiliser des logiciels de gestion des achats
• Vérifier la conformité des livraisons
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction