Assistant Achats H/F

Amaris Group; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Amaris Group recherche un Assistant achats H/F pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur des énergies. Vous serez responsable de la saisie et du traitement des commandes d'achat, tout en assurant le suivi et la conformité des demandes. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel au sein d'une entreprise valorisant la proximité et l'agilité.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans les achats publics.
• Maîtrise de SAP ou capacité à l'apprendre rapidement.
• Capacité d'analyse et de contrôle.

Responsabilités

• Réceptionner et traiter les demandes d'achat.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat.
• Créer les fournisseurs et saisir les commandes.

Connaissances

Règles d'achat public

Gestion des marchés cadres et hors cadre

Création de fournisseurs

Compréhension des documents contractuels

Capacité d'analyse et de contrôle

Formation

Bac+2 à Bac+5 en achat

Outils

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

SharePoint

Description du poste

Mission

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet d'envergure !

Amaris Group recherche un Assistant achats H/F pour travailler chez un de nos clients, acteur majeur dans le secteur des énergies. Vous serez responsable de la saisie et du traitement des commandes d'achat pour notre client.

Missions

1. Réceptionner et traiter les demandes d'achat émises par les managers de projet ou autres demandeurs du Centre DI Nantes, transmises via les boîtes mail partagées.
2. Contrôler la conformité des demandes à travers l'analyse des FSAC, en vérifiant le respect des règles d'achat du client et en identifiant les pièces justificatives nécessaires.
3. Créer les fournisseurs si nécessaire, en suivant les règles en vigueur.
4. Saisir les commandes dans GCP en utilisant les documents fournis.
5. Éditer l'impression d'essai (IE) de la commande et la transmettre pour relecture et validation.
6. Traiter les retours du demandeur et mettre à jour la commande si nécessaire.
7. Assurer le suivi et la finalisation des commandes, y compris l'envoi des documents et l'archivage.
8. Collaborer avec le service SPC tout au long du processus.
9. Vérifier la cohérence des informations saisies.
10. Réaliser les avenants aux commandes selon les évolutions.
11. S'assurer du respect des processus et des règles d'achat.
12. Contrôler que les documents annexes sont initialisés.

Profil

De formation Bac+2 à Bac+5 en achat, avec au moins 2 ans d'expérience dans les achats publics. Compétences requises :

• Règles d'achat public
• Gestion des marchés cadres et hors cadre
• Création de fournisseurs
• Compréhension des documents contractuels
• Maîtrise de SAP ou capacité à l'apprendre rapidement
• Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint
• Capacité d'analyse et de contrôle

Entreprise

Amaris Group est une société de conseil en ingénierie, spécialisée en management de projet et suivi de fabrication/montage, active depuis 1999 en France et à l'international. Nos valeurs sont Confiance, Proximité, et Agilité.

Rejoindre Amaris, c'est intégrer une organisation qui valorise la proximité entre consultants et managers, avec des opportunités de formation, mobilité, et développement professionnel, en France ou à l'étranger.

Chiffres clés :

• 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité
• 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection
• 5 secteurs d'activité
• 28 lieux dans le monde
• 49 clients
• 200 consultants
• 19 M€ de chiffre d'affaires en 2024

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