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Assistant achats (H/F)

MSA

Le Puy

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Résumé du poste

La MSA recherche un(e) Assistant Achats (H/F) en CDI pour un poste à temps plein au Puy en Velay. Vous serez responsable de la gestion des achats, du suivi des stocks et de la collaboration avec plusieurs équipes. Un diplôme de Bac+2 minimum est requis, en plus d'une autonomie et d'une rigueur appréciables. Ce poste offre une rémunération attractive ainsi que divers avantages sociaux.

Prestations

Primes semestrielles
Intéressement
Chèques restaurant
Mutuelle
Prévoyance
CSE
Compte épargne temps
Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'employeur

Qualifications

  • Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum) dans le domaine des achats.
  • Maîtrise des outils informatiques, utilisation du Pack Office 365.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne communication.

Responsabilités

  • Gestion administrative des achats, incluant commandes et suivi.
  • Suivi des livraisons et gestion des stocks pour éviter les ruptures.
  • Collaboration entre services et reporting régulier de l'activité.

Connaissances

Rigueur
Autonomie
Méthodique
Communication
Sens de l'analyse

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum)

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Nous recherchons unAssistant Achats(H/F) en CDI au sein du Service Logistique – Achat – Pole immobilier sur le site du Puy en Velay.

Quelles seront vos missions ?

Rattaché(e) au Responsable Pôle Achats, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des achats

  • Recueillir les besoins des différentes équipes
  • Passer et suivre les commandes pour les demandes d’achats ou de réservation courants auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle
  • Constituer les dossiers pour la mise en paiement des factures
  • Saisir et suivre les devis, bons de livraison et factures sous un logiciel dédié
  • Saisir et gérer les données: Enregistrer les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans les systèmes de gestion
  • Archivage et suivi administratif des documents d’achat

Suivi des livraisons et gestion des stocks

  • Suivre les livraisons et coordonner avec le service logistique pour s'assurer de la réception des produits
  • Réaliser un suivi des stocks et alerter pour éviter les ruptures d'approvisionnement

Collaboration et reporting

  • Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
  • Contribuer à la coordination entre services
  • Assurer un suivi et un reporting régulier de votre activité

Quelles sont les modalités du poste que nous vous proposons ?

Le poste est à pourvoir en septembre sur notre site du Puy en Velay.

CDI à temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Après un an d'ancienneté, vous aurez la possibilité de choisir de passer à 37h avec 11 jours de RTT ou à 39h avec 22 jours de RTT.

Rémunération mensuelle : 1 980,73€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent à un 13ème mois) + intéressement + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + compte épargne temps + dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'employeur.

Si cette offre vous intéresse, n’hésitez plus!

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum) dans le domaine des achats :

  • Vous êtes rigoureux/rigoureuse, autonome, méthodique et à l’écoute
  • Vous possédez la maitrise des outils informatiques, vous savez utiliser le Pack Office 365
  • Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une bonne communication avec l'équipe
  • Vous avez le souci du détail et vous avez une aptitude à travailler dans un environnement dynamique
  • Vous avez le sens du relationnel, l'esprit d'analyse et de synthèse
  • Vous êtes doté d’une grande capacité d’adaptation

Vous avez le profil que nous recherchons? Alors rejoignez-nous! La MSA Auvergne compte plus de 550 collaborateurs, répartis sur 4 départements, engagés au plus près des territoires ruraux pour protéger ses adhérents.

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