Assistant Achats H / F

Etablissement Français du Sang; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique recherche un Collaborateur en Achat pour intégrer son équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez en charge de la rédaction des contrats sur SAP, de la vérification des commandes et de la mise à jour des données d'achats. Le candidat idéal possède une licence en achat, 2 ans d'expérience, et maîtrise SAP. Un esprit d'initiative et des compétences en communication sont essentiels.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats, idéalement en commande publique.
• Bonne connaissance des contraintes de la commande publique.
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Rédaction des demandes de création et de modification de contrats sur SAP.
• Vérification des commandes en cours d'approbation.
• Mise à jour des données achats dans les outils de gestion.
• Suivi et mise en place de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Capacité d'adaptation

Compétences en communication écrite et orale

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Licence 2 en achat ou assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi essentiel que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, il garantit l'autosuffisance en produits sanguins labiles. Avec 10 000 professionnels en métropole et outre-mer, l'EFS intervient à toutes les étapes de la chaîne de soins, de la recherche fondamentale à la médecine de demain.

Au sein du Service Achat / Juridique, composé d'une équipe de 5 collaborateurs en achats, 2 en juridique, et du Responsable, vos principales missions seront :

• Rédaction des demandes de création et de modification de contrats sur SAP, en lien avec les acteurs concernés
• Vérification des commandes en cours d'approbation, leur rattachement au contrat SAP et conformité aux marchés publics
• Mise à jour des données achats dans les outils de gestion
• Support à l'équipe achats pour la rédaction de supports divers (courriers, comptes-rendus)
• Suivi et mise en place de tableaux de bord, gestion du sourcing et des fournisseurs pour les achats de faible montant
• Suivi des non-conformités fournisseurs en lien avec le management des risques et la qualité

Profil recherché :

• Titulaire d'une licence 2 en achat ou assistanat
• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats, idéalement en commande publique
• Maîtrise de SAP, requêtes, Pack Office
• Bonne connaissance des contraintes de la commande publique
• Esprit d'initiative, aptitude au travail en équipe, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation
• Excellentes compétences en expression écrite et orale