Assistant Achats H / F

Jean Lain Mobilités; Chambéry; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Jean Lain Mobilités recherche un assistant Achats H/F à Chambéry pour gérer les aspects administratifs des achats dans un groupe en pleine croissance. Le candidat idéal aura un BAC +2, une première expérience dans le domaine et sera proactif, autonome et polyvalent. Des horaires flexibles et des avantages intéressants sont proposés, incluant un télétravail partiel après quelques mois.

Prestations

Tickets restaurants dématérialisés

Chèques cadeau à Noël

Mutuelle & Prévoyance

Café et thé offerts

Remises sur véhicules neufs et d'occasion

Primes de cooptation et d'apporteurs d'affaires

Qualifications

• Issu(e) de préférence d’un BAC +2, une première expérience réussie dans le domaine des achats est attendue.
• Dynamisme, proactivité, autonomie et capacités d'adaptation sont des qualités requises.

Responsabilités

• Gestion administrative des Achats et suivi des contrats.
• Passation de commandes et validation des factures.
• Rédaction de compte-rendu et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Bon relationnel

Communication orale

Très bonne rédaction écrite

Formation

BAC +2 type BTS Assistant de gestion

BUT GEA

Licence professionnelle Achats

Description du poste

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H / F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d’assistanat et d'accompagnement :

Détail des missions :

• Gestion administrative des Achats
• Suivi des contrats et mise à jour des tarifications
• Passation de commandes / validation des factures
• Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes
• Rédaction des compte-rendu de réunions et classement
• Gestion administrative des Fournisseurs
• Mise à jour de la base de données fournisseurs
• Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone)
• Négociation ponctuelle sur des devis
• Aide à la préparation des Dossiers d’Appel D’Offres
• Support pour le recensement des besoins internes
• Support pour la préparation administrative des dossiers d’appels d’offres (sous format word, excel, ppt)
• Rédaction de courriers à l’attention des fournisseurs
• Reporting et Analyse Achats
• Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité)

Poste basé à Chambéry - CDI 35h / semaine

Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros bruts par mois

Horaires de travail du lundi au vendredi – flexibilité sur les horaires

Télétravail : 1 jour par semaine après plusieurs mois de prise de poste

Possibilité de travailler sur 4, 5 jours

5 semaines de congés payés

Vous êtes issu(e) de préférence d’un BAC +2 type BTS Assistant de gestion, BUT GEA ou Licence professionnelle Achats. Une première expérience réussi dans le domaine des achats (alternance comprise).

Vous disposez :

• Bon relationnel et aisance en communication orale
• Très bonne rédaction écrite
• Connaissance du processus achats et approvisionnement : un atout

Les qualités requises :

• Dynamisme et proactivité
• Autonomie et adaptation
• Polyvalence et curiosité

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !

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Assistant Achat • Chambéry, Savoie, France