Assistant achats H/F

MSA GIRONDE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La MSA de la Gironde recrute un Assistant achats pour une mission de 4 mois. Les missions incluent la saisie des commandes, la gestion des documents d’achats et l'interface avec les fournisseurs et interlocuteurs internes. Le poste est à temps plein du lundi au vendredi, avec plusieurs avantages inclus tels que la prime d’intéressement et les chèques vacances.

Prestations

Restauration d’entreprise

Mutuelle

Prime d’intéressement

RTT

CSE

Chèques vacances

Prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%

Qualifications

• Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Des notions en comptabilité appréciées.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité.

Responsabilités

• Saisir et gérer les commandes, contrôler les factures.
• Répondre aux demandes courantes par courriers ou appels.
• Passer les commandes et assurer le suivi des livraisons.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Communication

Outils

Excel

Word

Description du poste

La MSA de la Gironde est une entreprise privée en charge d’une mission de service public qui assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole du département (170 000 assurés).

Au quotidien, c'est plus de 400 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre un service de qualité à ces adhérents.

Rejoignez le Service de l'Offre de Services Internes et intégrez le Pôle Immobilier, Logistique et Achats, service à taille humaine de 5 collaborateurs où la polyvalence est de mise.

En tant qu'Assistant achats, vous interviendrez sur les missions suivantes dû à un pic d'activité :

1 - Saisie et gestion des données

- Saisir et réceptionner les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans le système de gestion,

- Assurer l’archivage et le suivi administratif des documents d’achats,

- Mettre à jour les suivi dans les tableaux de bord d’activité du service,

- Participer à l'inventaire physique du patrimoine de l'entreprise.

2 - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques,

- Mettre en œuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l’activité,

3 - Gestion des commandes d’achats & suivi des livraisons

- Recueillir les besoins des différentes équipes,

- Lancement des devis auprès des fournisseurs potentiels et confirmer les prix, les délais et les conditions de livraison,

- Passer les commandes pour les demandes d’achats auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle,

- Assurer le suivi des commandes et des livraisons s'assurer de la réception des produits, et traiter les litiges si nécessaire,

Logiciel de gestion : Utilisation de logiciel institutionnel OCEAN (Outil Comptabilité Achats National).

Entreprise

La MSA de la Gironde est une entreprise privée en charge d’une mission de service public qui assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole du département (170 000 assurés).

Au quotidien, c'est plus de 400 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre un service de qualité à ces adhérents.

Poste

Rejoignez le Service de l'Offre de Services Internes et intégrez le Pôle Immobilier, Logistique et Achats, service à taille humaine de 5 collaborateurs où la polyvalence est de mise.

En tant qu'Assistant achats, vous interviendrez sur les missions suivantes dû à un pic d'activité :

1 - Saisie et gestion des données

- Saisir et réceptionner les commandes, contrôler la conformité des factures, définir leur affectation et les saisir dans le système de gestion,

- Assurer l’archivage et le suivi administratif des documents d’achats,

- Mettre à jour les suivi dans les tableaux de bord d’activité du service,

- Participer à l'inventaire physique du patrimoine de l'entreprise.

2 - Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner et répondre aux demandes courantes par courriers, messagerie, appels téléphoniques,

- Mettre en œuvre les contacts internes ou externes nécessaires à l’activité,

3 - Gestion des commandes d’achats & suivi des livraisons

- Recueillir les besoins des différentes équipes,

- Lancement des devis auprès des fournisseurs potentiels et confirmer les prix, les délais et les conditions de livraison,

- Passer les commandes pour les demandes d’achats auprès des fournisseurs validés en conformité avec la politique achat institutionnelle,

- Assurer le suivi des commandes et des livraisons s'assurer de la réception des produits, et traiter les litiges si nécessaire,

Logiciel de gestion : Utilisation de logiciel institutionnel OCEAN (Outil Comptabilité Achats National).

Profil recherché

Vous êtes à la fois rigoureux et adaptable ? Vous possédez de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les fournisseurs ainsi qu’avec les différents interlocuteurs de l’entreprise ? Et vous savez faire preuve de discrétion en respectant les règles de confidentialité ?

Des notions en comptabilité ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques tels qu’Excel et Word seront des atouts appréciés !

Conditions particulières :

• Prise de poste : septembre 2025
• Durée du contrat : 4 mois
• Rémunération mensuel : 1 980,73€ brut
• 13ème mois
• Temps plein du lundi au vendredi - horaires flexibles - pas de télétravail
• Offre de restauration d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement, RTT, CSE, chèques vacances, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation !