Assistant Achats (h/f)

Adecco France; Aix-les-Bains; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant achats pour rejoindre son équipe à Aix-les-Bains. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des demandes d'achat, de la passation de commandes et du suivi administratif et financier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs et les services internes pour garantir une gestion efficace des achats. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez une bonne maîtrise des processus achats, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un acteur majeur du secteur et contribuez à l'optimisation des achats dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, achats, comptabilité ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative des achats et comptabilité fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer les demandes d’achat et passer des commandes dans l’ERP.
• Assurer le suivi des commandes et résoudre les anomalies de facturation.

Connaissances

Gestion administrative des achats

Analyse des écarts de facturation

Rigueur

Autonomie

Compétences en comptabilité fournisseurs

Maîtrise de l'anglais (niveau A2/B1)

Formation

Bac+2 en gestion, achats, comptabilité

Outils

ERP (SAP, Oracle)

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute un assistant achats H/F pour son client situé sur Aix-Les-Bains, site industriel. C'est peut-être pour vous ?
Dans le cadre de la stratégie Achats Indirects, vous participez à l’achat des prestations, équipements et marchandises nécessaires aux activités de l’entreprise, en veillant à garantir les meilleures conditions en termes de qualité, coût et délai. Dans ce cadre, le technicien achats assure la gestion opérationnelle des demandes d’achat depuis leur validation jusqu’à la passation de commande. Il est également responsable du suivi administratif et financier, notamment en traitant les écarts de facturation et les problématiques de paiement fournisseurs, en lien avec les services comptables, les donneurs d’ordre internes et les fournisseurs.

• Gestion des demandes d’achat et passation de commandes
• Valider et traiter les demandes d’achat (DA) en fonction des règles et procédures en vigueur.
• Convertir les demandes validées en commandes dans l’ERP et assurer leur suivi jusqu’à la réception.
• Assurer un suivi rigoureux des commandes nécessitant une attention particulière (fournisseurs stratégiques, commandes à haut enjeu, délais critiques).
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et articles dans l’ERP.
• Gestion des paiements et suivi administratif
• Identifier et traiter les anomalies de facturation et les blocages de paiement en collaboration avec les services comptables, les donneurs d’ordre internes (responsable de budget) et les fournisseurs, en assurant la coordination des actions nécessaires.

Votre profil

Votre profil :
Formation : Bac+2 minimum en gestion, achats, comptabilité ou équivalent. Expérience souhaitée en gestion administrative des achats, comptabilité fournisseurs ou administration des ventes. Bonne maîtrise des processus achats et comptabilité fournisseurs (validation de commandes, facturation, suivi des paiements). Expérience avec un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et outils de gestion des commandes/factures. Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation et blocages de paiement. Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives. Langues : Un niveau A2/B1 en anglais est un plus pour les échanges avec certains fournisseurs et services partagés internes.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.