Assistant achats et moyens généraux (H/F)

CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17; Nantes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chambre d'agriculture dynamique recherche un gestionnaire administratif pour soutenir ses activités. Ce poste clé implique la gestion des contrats, la facturation et l'appui à l'équipe dans un environnement diversifié. Avec un CDD de 12 mois à temps plein, vous bénéficierez d'une grande flexibilité, incluant jusqu'à 45 jours de travail à distance. Vous aurez également accès à divers avantages, tels qu'une mutuelle et des jours de RTT. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le soutien administratif, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

16 jours de RTT

6 jours de congés supplémentaires

Mutuelle nationale

Prévoyance

Participation aux transports en commun

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de contrats.
• Connaissance du logiciel QUALIAC et gestion locative appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités du service achats et moyens généraux.
• Préparation et facturation des loyers et services aux organismes.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de contrats

Facturation

Communication

Gestion locative

Pack Office

Excel

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Expérience en assistance technique

Outils

QUALIAC

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative des activités du service achats et moyens généraux de la Chambre d'agriculture (30 sites immobiliers en gestion, 360 véhicules, 80 organismes locataires), sous l'autorité du Chef de service et en appui aux chargés de missions.

Missions :

• Appui au responsable de service au suivi des contrats des prestataires intervenant sur la logistique et l’immobilier
• Appui au responsable de service dans l’animation de la vie du service (comptes-rendus d'Assemblée générale…), gestion des boites mail communes et le lien avec les chargés de missions achats et immobilier ;
• Accompagne et soutient administrativement l’activité de l’agent de maintenance du site de Nantes ;
• Prépare et effectue la facturation des loyers chaque trimestre ;
• Prépare et effectue la facturation des services aux organismes occupants ;
• Contrôle et imputation des factures fournisseurs ;
• Prend en charge les demandes des organismes locataires et des salariés en appui au relais moyens généraux des différents sites.

Conditions d’emploi :

· CDD de 12 mois - temps plein – 37h45 par semaine.

· Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d’un 13ème mois)

· Vous bénéficiez d’une vraie souplesse d’organisation dans votre travail grâce à:

o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord)

o jusqu'à 45 jours de travail à distance selon les conditions de notre accord collectif.

Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.

· Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

· Date limite de candidature: le 18/05/2025

· Date de prise de poste: le 16/06/2025

· Date des entretiens de recrutement: le 27/05/2025

Expérience assistance technique et administrative

Un parcours diversifié retiendra notre attention.

Connaissance du logiciel QUALIAC (outil comptable) et une expérience en gestion locative sera un plus.

Maitrise du pack Office et d'Excel indispensable.