Assistant Achats et Matériel

Projobnow; Calais; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Nextep HR, cabinet de recrutement, recrute pour son client, acteur de référence dans les solutions d’hygiène et d’assainissement, un Assistant achats et matériel H/F en CDI.

Rattaché au service Achats et Matériel, le(la) candidat(e) interviendra sur la gestion du matériel, le suivi administratif et l’optimisation des processus, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en achats, logistique ou gestion requis.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire avec polyvalence et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des systèmes d’information (ERP).

Responsabilités

• Gérer et planifier le matériel en fonction des besoins régionaux.
• Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.
• Rédiger et diffuser les procédures et consignes d’utilisation.
• Centraliser et suivre les documents techniques et fiches produits.
• Participer à l’administration des bases de données (images, nomenclatures) en lien avec le marketing.
• Réaliser des consultations fournisseurs et suivre les achats ponctuels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Excel

ERP

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+3 en achats/logistique

Outils

Microsoft Office

ERP

Description du poste

Industrie : Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Fonction/Métier : Services administratifs

Régime : Temps plein

Salaire : de 22000EUR à 30000EUR par ANNEE + Mutuelle Remboursement transports

Ville : Englos

Région : Nord-Pas-de-Calais

Département : 59 – Nord

Description du poste :

Rattaché(e) au service Achats et Matériel, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion opérationnelle, suivi administratif et optimisation des processus.

Gestion du matériel

• Assurer la gestion et la planification des matériels en fonction des besoins des différentes régions.


• Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.


• Organiser les transferts et les affectations des petits matériels (cabines, urinoirs, etc.).


• Créer et mettre à jour les références articles, en France comme à l’international.


• Participer au suivi administratif des stocks.

Documentation et gestion des données

• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et consignes d’utilisation.


• Veiller à la conformité des informations publiées sur les différents supports.


• Centraliser et assurer le suivi des documents techniques, certificats et fiches produits.


• Participer à l’administration et à la mise à jour des bases de données (images, signalétiques, nomenclatures), en lien avec les équipes Marketing.

Gestion des systèmes d’information

• Contribuer à l’évolution et à la fiabilisation de l’ERP dédié à la gestion du matériel.


• Garantir la qualité et la cohérence des données intégrées dans les différents outils.

Achats et relations fournisseurs

• Réaliser des consultations fournisseurs pour les achats ponctuels.


• Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs.


• Participer à l’analyse des offres et au suivi des prix.


• Contrôler la conformité des documents administratifs et réglementaires des fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, etc.).


• Participer à la relecture et au suivi des contrats de sous-traitance.


• Assurer la collecte et le suivi des documents contractuels auprès des agences.

Support opérationnel

• Mettre à jour les bases de données relatives aux pièces détachées et consommables.


• Participer au suivi des inventaires et à la gestion des consommables.


• Apporter un soutien administratif aux équipes Achats et Matériel dans le cadre des projets et des activités quotidiennes.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en achats, logistique, supply chain ou gestion, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des missions variées.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les priorités et assurer un suivi fiable de vos actions.Vous faites preuve de proactivité et n’hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin de faire avancer les sujets dans les délais impartis. Doté(e) d’un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et appréciez le travail en équipe.Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les systèmes d’information (ERP). Une bonne capacité d’analyse et un sens du détail seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Entreprise :

Nextep HR, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, acteur de référence dans les solutions d’hygiène, d’assainissement et les services aux chantiers, un ASSISTANT ACHATS ET MATERIEL H/F en CDI.