ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE (F/H)

Allianz Partners; Sainte-Marie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance renommée basée à La Réunion recherche un professionnel en achats pour superviser les besoins d'achats et collaborer aux initiatives RSE. Ce poste nécessite un diplôme Bac +2 dans un domaine pertinent et des compétences clés en informatique et en reporting. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités

• Participer au recensement et suivre les besoins d'achats.
• Assurer la traçabilité et le suivi des prestataires Achats.
• Contribuer à la sélection de professionnels en respectant les normes.
• Réaliser un audit des commandes et des livraisons.
• Établir et transmettre des reporting au Responsable Achats.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques

Connaissance approfondie des méthodes de rédaction des modes opératoires

Maîtrise des techniques de reporting

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 en achats, logistique, technique, commerce, administration des entreprises ou gestion

Description du poste

What You Do

• Participer au recensement et suivre les besoins d'achats,
• Assurer la traçabilité et le suivi du pilotage des prestataires Achats en accord avec les indicateurs établis,
• Contribuer à la prospection et à la sélection de professionnels tout en respectant les normes du Groupe,
• Participer à la veille régulière pour optimiser les processus d'achats, notamment en matière de facturation et d'outils associés,
• Réaliser un audit des commandes et des livraisons,
• Participer aux consultations fournisseurs et rédiger les documents nécessaires,
• Suivre et contribuer à la résolution des incidents et problèmes,
• Établir et transmettre des reportings (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) au Responsable Achats et Réseaux Prestataires,
• Soutenir le technicien des Moyens Généraux dans l'attribution et la restitution des équipements au personnel,
• Participer à la réception des marchandises,
• Contribuer au suivi du réseau de prestataires de production (Assistance).

Secrétariat

• En collaboration avec l'Assistante de Direction, accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires,
• Apporter un soutien occasionnel dans le secrétariat de Direction et la gestion administrative.

Relai RSE

• Intégrer la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans les achats, en collaborant pour inclure des critères RSE dans la sélection des fournisseurs,
• Contribuer à la politique RSE du Groupe au sein de la Business Unit Réunion,
• Surveiller les initiatives RSE, participer aux réunions et forums,
• Animer des sessions de sensibilisation et se former sur les tendances RSE,
• Suivre les indicateurs RSE et établir des reportings via les outils disponibles,
• Rédiger des rapports sur les initiatives RSE et communiquer les résultats, notamment via AZ Connect et la télévision dynamique.

What You Bring

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en achats, logistique, technique, commerce, administration des entreprises ou gestion.

Savoir-faire

• Excellente maîtrise des outils informatiques,
• Connaissance approfondie des méthodes de rédaction des modes opératoires,
• Maîtrise des techniques de reporting.

Savoir-être

• Organisation, rigueur et méthode exemplaires,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Esprit d’analyse et de synthèse affiné,
• Grande capacité d’adaptation,
• Excellentes aptitudes à l’écoute active.

78480 | Procurement | Professionnel | PG05 | Allianz Partners | Temps plein | Temporaire

What We Offer

Le Groupe Allianz est l'une des entreprises d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde. Nous valorisons nos employés, leurs ambitions et défis, pour créer un environnement où chacun peut s’épanouir et contribuer à un avenir meilleur pour nos clients et la société.

Nous croyons en une main-d'œuvre diversifiée et inclusive, et sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous encourageons à venir tel que vous êtes, peu importe votre origine, apparence, orientation ou croyances.

Nous vous accueillons avec enthousiasme. Construisons ensemble demain.