Assistant Achats et ADV

ADECCO; Saint-Louis; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administration des Achats et des Ventes en CDI à Saint-Louis. Vous serez l'interface entre les fournisseurs et les clients, gérant les commandes et les opérations logistiques. Une formation Bac +2 et 2-3 ans d'expérience sont nécessaires. Un bon niveau d'anglais est requis. Le poste offre un salaire annuel de 30 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des techniques d'import/export.
• Anglais commercial B2 minimum requis.

Responsabilités

• Gestion des achats et négociation des tarifs.
• Suivi des stocks et gestion des commandes fournisseurs.
• Administration des ventes avec saisie et suivi des commandes clients.
• Assurer la satisfaction client par un suivi réactif.

Connaissances

Techniques d'import/export

Excel

Outils bureautiques/ERP

Anglais commercial

Formation

Formation Bac +2 en administration, commerce ou logistique

Description du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un Assistant Administration des Achats et des Ventes h/f en CDI basé à proximité de Saint-Louis (68).Rattaché au département administratif et commercial, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des opérations commerciales et logistiques. Véritable interface entre les fournisseurs, les clients, la logistique et les équipes internes, vous assurez la coordination et le suivi administratif de bout en bout.

Responsabilités

Vos missions principales :

• Gestion des achats – Négocier les tarifs auprès des fournisseurs déjà référencés, en lien avec l'équipe commerciale.
• Suivre les stocks et préparer les réunions d'achat (analyse des prévisions clients, propositions d'approvisionnement, etc.).
• Gérer les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception en stock (saisie, suivi des délais, relances).
• Effectuer une veille sur les coûts de transport afin d'optimiser les conditions tarifaires.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits (Dynamics Nav).
• Administration des ventes – Saisir et suivre les commandes clients : confirmations, livraisons, facturation (Dynamics Nav).
• Coordonner les expéditions et informer les clients en cas de retard ou d'incident.
• Suivi qualité clients – Mettre à jour et suivre les indicateurs qualité selon les normes ISO 9001.
• Gérer les réclamations et litiges fournisseurs.
• Contribuer à la satisfaction client en assurant un suivi réactif et professionnel.

Qualifications

Une formation Bac +2 minimum en administration, commerce ou logistique est attendue avec une expérience confirmée (au moins 2-3 ans) sur un poste similaire.

Vous possédez une bonne maîtrise des techniques d'import/export ainsi que d'Excel et outils bureautiques/ERP.

Un anglais commercial est nécessaire à l'occupation de ce poste (B2 minimum, usage principal à l'écrit avec les clients et fournisseurs et échanges à l'oral avec le directeur de la société).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Vous aimez collaborer et êtes toujours prêt à prêter main-forte à vos collègues.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30 000,0 Euros à 35 000,0 Euros sur 12,0 mois