Assistant Achats Collections

GIVENCHY; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

GIVENCHY recherche un(e) gestionnaire achats matières pour piloter les commandes et le suivi des fiches techniques en lien avec les équipes Qualité et RSE.

Vous serez rattaché au Chargé d’Achats et contribuerez à assurer la traçabilité, le respect des délais et le budget des collections Homme et Femme.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en ingénierie textile, école de commerce ou mode.
• Expérience minimum de 2 ans dans achats matières ou supply chain amont, luxe/mode.
• Maîtrise d’un outil PLM et excellente maîtrise d’Excel; anglais indispensable; italien atout.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle et administrative des achats matières
• Gérer les demandes de disponibilité matières auprès des fournisseurs
• Suivre les commandes matières pour les collections Homme et Femme
• Garantir l’exactitude des informations matières dans le PLM
• Préparer et mettre à jour les dossiers de passation entre Collection et Production
• Suivre les lancements matières avec le développement produit
• Archivage et organisation des dossiers matières à la fin de chaque collection
• Négociation, suivi budgétaire et qualité
• Participer aux négociations fournisseurs (prix, conditions d’achat et délais)
• Suivre le budget des achats et alerter en cas d’écart
• Collecter et analyser les fiches techniques avec l’équipe Qualité
• Réceptionner, identifier et étiqueter les matières et signaler les non-conformités
• RSE et Traçabilité, vérifier les certifications matières
• Collecter les justificatifs à la traçabilité et transmettre à l’équipe RSE

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Esprit d’analyse

Anglais

Italien (atout)

Formation

Bac+3 à Bac+5 en ingénierie textile / mode / école de commerce

Outils

PLM

Excel

Description du poste

Rattaché(e) au Chargé d’Achats, vous rejoignez nos équipes pour participer activement à la gestion de nos matières premières.

Job Responsibilities

Missions principales

• Gestion opérationnelle et administrative des achats matières
• Gérer les demandes de disponibilité matières auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des commandes matières pour les collections Homme et Femme.
• Garantir l'exactitude des informations matières dans le PLM (prix, caractéristiques techniques et données associées).
• Préparer et mettre à jour les dossiers de passation entre les équipes Collection et Production.
• Suivre les lancements matières auprès du développement produit (analyse, optimisation et répartition des besoins).
• Assurer l'archivage et l'organisation rigoureuse des dossiers matières à la fin de chaque collection.
• Négociation, suivi budgétaire et qualité
• Participer aux négociations fournisseurs (prix, conditions d’achat et délais de livraison).
• Assurer le suivi budgétaire des achats et alerter en cas d’écart ou de dépassement.
• Collecter et analyser les fiches techniques en étroite collaboration avec l'équipe Qualité.
• Réceptionner, identifier et étiqueter les matières, signaler les non-conformités aux équipes concernées et tenir à jour le tableau de suivi.
• RSE et Traçabilité
• Vérifier la faisabilité et la conformité des certifications matières.
• Collecter auprès des fournisseurs l'ensemble des justificatifs nécessaires à la traçabilité.
• Centraliser et transmettre ces données à l'équipe RSE pour garantir la conformité et la transparence des informations.

Profile

Formation : De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en ingénierie textile, école de commerce ou mode, avec de solides connaissances des processus créatifs et textiles. Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire (achats, développement matière ou supply chain amont), idéalement dans l'univers du luxe ou de la mode. Compétences techniques : Maîtrise d’un outil PLM et excellente maîtrise d’Excel. La maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance de l’italien constitue un atout fort. Soft skills : Rigueur, organisation, sens aigu du détail et esprit d’analyse. Curiosité, autonomie et excellent sens du relationnel pour interagir avec de multiples interlocuteurs (fournisseurs, studio, qualité, RSE).