Assistant Achats Collections

LVMH; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

LVMH cherche un/une chargé(e) d’achats matières pour gérer opérationnellement les achats matières, assurer le suivi des commandes et veiller à la traçabilité et à la qualité des matières utilisées dans les collections Homme et Femme.

Vous participerez aux négociations fournisseurs, au suivi budgétaire et à l’analyse des fiches techniques avec l’équipe Qualité, tout en assurant un archivage rigoureux des dossiers à chaque fin de collection.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en ingénierie textile ou mode, ou école de commerce.
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats matières ou supply chain luxe.
• Maîtrise du PLM et d’Excel ; l’anglais est indispensable.
• Rigueur, organisation et sens du détail.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle et administrative des achats matières.
• Négociation et suivi budgétaire des achats matières et alerte en cas d’écart.
• RSE et traçabilité: vérifier certifications et justificatifs.
• Archivage et organisation rigoureuse des dossiers matières en fin de collection.

Skills

Négociation

Excel avancé

Gestion administrative

Anglais technique

Education

Bac+3 à Bac+5 ingénierie textile ou mode ou école de commerce

Tools

PLM

Excel

Job description

Rattaché(e) au Chargé d’Achats, vous rejoignez nos équipes pour participer activement à la gestion de nos matières premières.

Missions principales

1. Gestion opérationnelle et administrative des achats matières

• Gérer les demandes de disponibilité matières auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi et la mise à jour des commandes matières pour les collections Homme et Femme.
• Garantir l'exactitude des informations matières dans le PLM (prix, caractéristiques techniques et données associées).
• Préparer et mettre à jour les dossiers de passation entre les équipes Collection et Production.
• Suivre les lancements matières auprès du développement produit (analyse, optimisation et répartition des besoins).
• Assurer l'archivage et l'organisation rigoureuse des dossiers matières à la fin de chaque collection.

2. Négociation, suivi budgétaire et qualité

• Participer aux négociations fournisseurs (prix, conditions d’achat et délais de livraison).
• Assurer le suivi budgétaire des achats et alerter en cas d’écart ou de dépassement.
• Collecter et analyser les fiches techniques en étroite collaboration avec l'équipe Qualité.
• Réceptionner, identifier et étiqueter les matières, signaler les non-conformités aux équipes concernées et tenir à jour le tableau de suivi.

3. RSE et Traçabilité

• Vérifier la faisabilité et la conformité des certifications matières.
• Collecter auprès des fournisseurs l'ensemble des justificatifs nécessaires à la traçabilité.
• Centraliser et transmettre ces données à l'équipe RSE pour garantir la conformité et la transparence des informations.
• Formation : De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en ingénierie textile, école de commerce ou mode, avec de solides connaissances des processus créatifs et textiles.
• Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire (achats, développement matière ou supply chain amont), idéalement dans l'univers du luxe ou de la mode.
• Compétences techniques : Maîtrise d’un outil PLM et excellente maîtrise d’Excel. La maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance de l’italien constitue un atout fort.
• Soft skills : Rigueur, organisation, sens aigu du détail et esprit d’analyse. Curiosité, autonomie et excellent sens du relationnel pour interagir avec de multiples interlocuteurs (fournisseurs, studio, qualité, RSE).