Assistant Achats Chantier H/F

Adecco Portugal; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 33 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistant Achats Chantier H/F recruté pour un client du BTP sur le Grand Paris Express, basé à Fontenay-sous-Bois (94), en mission d'intérim de 6 mois. Vous gérez les achats chantier: recueillir les demandes, créer les commandes, assurer le suivi administratif et le reporting, et interfacer les équipes opérationnelles, fournisseurs et finance.

Profil Bac+2 en gestion/assistnat/achats; Excel maîtrisé; ERP type Ivalua ou PeopleSoft apprécié.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, assistanat, achats, logistique ou équivalent.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.
• La connaissance d'un ERP (Ivalua ou PeopleSoft) serait appréciée.

Responsabilités

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation et le reporting.
• Assurer linterface entre les opérationnels, les fournisseurs et les équipes finance.
• Collecter les demandes d'achats et créer les commandes dans lERP.
• Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures et gérer les écarts de facturation.

Connaissances

Excel

Formation

Bac+2 en gestion, assistanat, achats, logistique ou équivalent

Outils

Ivalua

PeopleSoft

Description du poste

Offre n° 214MVKV
Assistant Achats Chantier H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert-e-s, cadres et dirigeant-e-s, recherche pour son client, acteur majeur du BTP intervenant sur un projet d'envergure du Grand Paris Express, un Assistant Achats Chantier H/F dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Fontenay-sous-Bois (94).En lien étroit avec les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative des achats chantier et garantissez le bon suivi du cycle de commandes fournisseurs, de l'émission des demandes jusqu'au traitement des factures.Vos missions principales sont :- Recueillir les demandes d'achats et créer les commandes dans Ivalua ;- Assurer le suivi administratif des commandes et veiller à leur bonne imputation budgétaire ;- Collecter les bons de livraison et enregistrer les réceptions ;- Contrôler la cohérence entre commandes, réceptions et factures ;- Gérer les écarts de facturation, les litiges et les demandes d'avoirs fournisseurs ;- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et assurer le reporting de l'activité ;- Assurer l'interface entre les opérationnels, les fournisseurs et les équipes finance.Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion, assistanat, achats, logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif orienté achats, approvisionnement ou gestion de commandes.Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance d'un ERP, notamment Ivalua ou PeopleSoft, serait appréciée.Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique au contact des équipes opérationnelles.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 33800.0 Euros

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire