Assistant achats/Assistante achats

JR France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un professionnel pour rejoindre son service achats. Le candidat idéal aura une licence en achat ou assistanat, avec au moins 2 ans d'expérience, et sera responsable de la gestion des contrats et des commandes dans un environnement dynamique. Il devra maîtriser SAP et avoir une bonne connaissance des contraintes de la commande publique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats.
• Compétences en commande publique.
• Capacité à rédiger des documents variés.

Responsabilités

• Rédiger des demandes de création et de modification de contrats sur SAP.
• Vérifier les commandes mises en signature.
• Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Maîtrise de Pack Office

Connaissance des contraintes de la Commande publique

Formation

Licence 2 dans le domaine de l'achat ou de l'assistanat

Description du poste

?L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par

Au sein du Service Achat/Juridique, composé d’une équipe en charge des achats (5 collaborateurs), d’une équipe juridique (2 collaborateurs) et du Responsable du Service, vos tâches principales, non exhaustives, seront les suivantes :

1. Rédiger les demandes de création et de modification de contrats sur le logiciel SAP, en lien avec les acteurs concernés (équipe achat, service approvisionnements et magasins, services prescripteurs des demandes d'achats).
2. Vérifier les commandes mises en signature auprès des achats par le service approvisionnements et magasins : rattachement au contrat SAP, existence d'équivalence sur le marché public.
3. Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion et de pilotage des achats.
4. Assister l'équipe achats dans la rédaction de supports divers : courrier, compte-rendus, etc.
5. Contribuer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord pour la hiérarchie et l'équipe achats.
6. Réaliser, si nécessaire, le sourcing, la recherche de fournisseurs et la gestion d'achats de faible montant.
7. Suivre les non-conformités fournisseurs transmises par le service de management des risques et de la qualité.

Votre profil :

• Titulaire d'une licence 2 dans le domaine de l'achat ou de l'assistanat.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un service achats, notamment en Commande Publique.
• Maîtrise et pratique de SAP (notamment des requêtes).
• Maîtrise de Pack Office.
• Bonne connaissance des contraintes de la Commande publique.