Assistant Achats

CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles); Bagnères-de-Bigorre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) recherche un Assistant Support Achats pour soutenir les processus d'achats. Le poste implique le sourcing de fournisseurs, la gestion des commandes et l'analyse des KPIs. Un niveau BAC+2 et une expérience en achats sont essentiels, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un anglais intermédiaire.

Qualifications

• Niveau BAC+2 requis, idéalement dans un domaine lié aux achats.
• Maitrise nécessaire des outils bureautiques pour le suivi des commandes.
• Compétences en communication en anglais et/ou espagnol.

Responsabilités

• Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs avec les acheteurs.
• Assurer le suivi des commandes et analyser les KPIs.
• Gérer les litiges factures identifiés par la comptabilité.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Espagnol intermédiaire

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau BAC+2

Expérience en achats

Description du poste

Fonctions et responsabilités

L’Assistant Support Achats assiste les acheteurs dans leurs activités dans le respect des règles d’achats et des processus en vigueur dans l’entreprise.

Il représente l’entreprise et véhicule ses valeurs.

Mission du poste

Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs,

Communiquer le pack d’homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire,

Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances,

Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l’acheteur,

Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs,

Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l’outils de commandes du Groupe,

Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting,

Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation,

Assurer la gestion des modifications en support de l’acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande)

Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d’écarts,

Traiter les litiges factures identifiés par la comptabilité,

Réaliser, suivre et analyser les KPIs de son périmètre, les faire remonter à son N+1 et/ou à la Direction et mettre en place des plans d’actions correctives si nécessaire,

Rendre compte de son activité à son N+1.

Formation requise

Niveau BAC+2 et/ou expérience en achats

Maitrise des outils bureautiques

Anglais et/ou espagnol intermédiaire