Assistant Achat - Recouvrement des DICs H/F

Dalkia; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'énergie recherche un Assistant Achat à Puteaux. Le candidat sera responsable du suivi des Dispositifs Incitatifs Commerciaux et du maintien des relations avec les fournisseurs. Ce rôle nécessite des compétences en organisation, analyse, et une forte capacité de communication, dans un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Connaissances en logiciels bureautiques/informatiques.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Analyser et synthétiser les informations.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement des DICs et gérer les litiges.
• Suivre et traiter les alertes liées à la santé financière des fournisseurs.
• Charger les contrats et saisir les conditions des DICs.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication active

Autonomie

Esprit d'équipe

Description du poste

Rattaché au pôle fournisseurs et contrats, vos différentes missions seront les suivantes : Dispositifs Incitatifs Commerciaux Assurer le recouvrement des DICs (Dispositifs Incitatifs et Commerciaux) : Mailing fournisseurs, vérification, collecte, analyse et traçabilité des actions Remonter les litiges DICs et les faire suivre aux services concernés (CSP ou Acheteurs) Gérer au premier niveau les situations conflictuelles concernant les DICs avec les fournisseurs dans le but de maintenir une relation de qualité Pôles Fournisseurs et Contractuel Assurer le suivi des contrats ou avenants et animation des échéances auprès des acheteurs notamment pour une bonne gestion des DICs Charger les contrats et saisir les conditions des DICs sous l'outil D@Cshop (Ivalua) Veiller à la qualité des données de la base fournisseurs : Contact, adresse mail, numéro de téléphone Alerter et reporter les risques identifiés auprès de son management Participer aux différentes évaluations annuelles des fournisseurs (Communication, réactivité) Suivre et traiter les alertes liées à la santé financière des fournisseurs (Redressement judiciaire, liquidation judiciaire) action outil et communication aux parties prenantes Relancer les fournisseurs dans le cadre des actions pilotées par les pôles Fournisseurs et contractuel (téléphone, courrier, mail) Collaborer avec la plateforme approvisionnement et le CSP (paiement factures)

Connaissances Connaître et / ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques Savoir-faire Organiser et planifier le travail Gérer et suivre les dossiers administratifs Analyser et synthétiser les informations Communication active Respecter les délais Savoir-être Autonomie Aisance relationnelle Esprit d'équipe

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Assistant Achat • Puteaux, Île-de-France, France