Assistant Achat Marché Public et Juridique H/F

Profile Research; Joinville-le-Pont; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion administrative à Joinville-le-Pont recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir le service juridique et achats. Vous gérerez des tâches administratives, rédigerez des documents juridiques, et assurerez le suivi des procédures. Un BTS Assistant Juridique ou Master 1 en droit est requis, ainsi que 3 à 5 ans d'expérience dans le secteur des marchés publics.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics.
• Maîtrise des délais et procédures.
• Bonne compréhension des contraintes réglementaires.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives du service.
• Rédiger des lettres de rejet et de notification.
• Suivre le circuit de signature électronique.

Connaissances

Suivi des procédures

Gestion administrative

Outils bureautiques

Compréhension de la réglementation

Formation

BTS Assistant Juridique

Master 1 en droit

Outils

Logiciel achat OKAVEO

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous accompagnez le service juridique et achats dans la gestion administrative de ses activités.

Responsabilités principales

• Gérer l'ensemble des tâches administratives du service.
• Assurer la sécurisation des actes liés à la notification des marchés.
• Apporter des conseils adaptés dans votre domaine de compétence.
• Assister la responsable du service dans la gestion administrative quotidienne.
• Suivre le circuit de signature électronique via la plateforme YouSign.

Tâches spécifiques

• Rédiger les lettres de rejet et de notification.
• Répondre aux réclamations des candidats évincés.
• Participer à l analyse des candidatures.
• Publier les données essentielles des marchés et avis d attribution sur le profil acheteur.
• Préparer et suivre les avenants, fiches d expression des besoins et notes en collaboration avec les juristes.
• Organiser la préparation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO) en lien avec l'équipe marchés publics.
• Gérer les demandes d'attestations fiscales et sociales des titulaires via la plateforme E-attestations.
• Assurer le classement et l archivage des marchés.
• Rédiger les comptes rendus des réunions du service.
• Gérer les retraits et dépôts d'offres des entreprises, traiter les questions / réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et transmettre les informations aux prescripteurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel achat OKAVEO.
• Assurer le reporting lié à l'activité du service.

Profil recherché / Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant Juridique, d'un Master 1 en droit (ou diplôme équivalent), vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics, idéalement au sein d'une collectivité, d'un établissement public, ou à défaut dans une entreprise privée.
• Vous maîtrisez parfaitement le suivi des procédures et le respect des délais, qui font partie intégrante de votre quotidien.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation applicable ainsi que de ses contraintes.