Assistant achat (H/F)

Lynx RH Grenoble; Sassenage; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le recrutement recherche un assistant achats. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion des achats, en aidant à la préparation des appels d'offres et à la gestion des fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées, allant de la rédaction de documents à l'analyse des performances des fournisseurs. Rejoindre cette société, c'est faire partie d'une équipe engagée à optimiser les processus d'achat et à garantir la qualité des services. Si vous êtes motivé par le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et relations fournisseurs.
• Capacité à rédiger des documents et à préparer des appels d'offres.

Responsabilités

• Préparation des achats et aide à la rédaction de documents.
• Gestion et suivi des fournisseurs pour assurer la qualité des services.

Connaissances

Gestion des achats

Rédaction de documents

Gestion des fournisseurs

Analyse de données

Formation

Bac +2

Bac +5

Outils

Outils de gestion des achats

Description du poste

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des profils allant de Bac +2 à Bac +5, dans les domaines suivants :

Domaines d'expertise

1. Ingénierie : Recherche & Développement, Manufacturing, Supply Chain, Qualité, HSE, Lean Management, Métiers du BTP
2. Informatique : Conseil, Développement, Réseaux & Télécommunications, Support, Web
3. Fonctions supports / Tertiaire : Commerce, Achats, Vente, Marketing, Communication, Finance, Comptabilité, RH, Assistanat

Vos missions

Rattaché au responsable achats, vos missions s'articulent autour de trois axes : la préparation des achats, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.

1. Aide à la préparation des Achats :
   • Assistanat, aide à la recherche d’informations, rédaction de documents liés aux achats (compte rendu, recherches internet, participation à la rédaction d’un cahier des charges…)
   • Compilation de documents pour aider à la réalisation d’un appel d’offres
2. Gestion fournisseurs :
   • Mettre en place et tenir à jour une base de données des fournisseurs indirects
   • Classification des fournisseurs par typologie
   • Assistanat dans les échanges avec les fournisseurs
3. Gestion administrative et logistique des achats :
   • Pilotage et suivi de la gestion de la prestation intellectuelle (outil informatique, relation client interne et fournisseur, utilisation du panel, lancement des consultations, vérification des offres…)
   • Suivi de la qualité : enquêtes fournisseurs, qualification, suivi des documents annuels (assurance, Kbis…), gestion des litiges
   • Tableau de bord Achats Indirects : reporting, planification, suivi des KPI (taux de service, nombre de contrats…)
   • Rédaction de documents réglementaires