Assistant Achat Gestionnaire Données Contrats H / F

MGEN; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un collaborateur pour participer à la gestion des contrats dans l'outil OKAVEO. Vous serez responsable du recensement des engagements contractuels, de l'intégration des contrats et de la rédaction de comptes-rendus. Des compétences en relationnel et rigueur sont essentielles. Une formation Bac +2 en achat est requise.

Qualifications

• Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles pour décrire un contrat.
• Bonnes capacités relationnelles, aimant travailler en équipe.

Responsabilités

• Participation au recensement des engagements contractuels.
• Intégration de contrats dans l'outil achat OKAVEO.
• Participation à des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Préparation et envoi de courriers aux partenaires.

Connaissances

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Capacité de synthèse

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation achat (Bac +2)

Outils

OKAVEO

Description du poste

Dans le cadre d'un projet de transformation, vos missions seront les suivantes :

Participation au recensement des engagements contractuels de l'ensemble des établissements (SMR, EHPAD, Centres de santé, santé mentale) de MGEN. Vous les saisirez dans l'outil OKAVEO en vue de décider de leur devenir à court / moyen terme et d'en informer nos co-contractants.

Intégration de contrats dans l'outil achat OKAVEO (saisie, scan)

Participation à des réunions sur le devenir des contrats, rédaction des comptes-rendus

Préparation de courriers à envoyer aux partenaires et prestataires (publipostage - trame existante)

Envoi des lettres recommandées avec accusé de réception

Formation achat (Bac +2)

Capacité à trouver rapidement les dispositions essentielles qui permettent de décrire un contrat dans les grandes lignes

Capacité à travailler dans un environnement professionnel exigeant.

Bonnes capacités relationnelles, aimant travailler en équipe

Rigueur, autonomie, capacité de synthèse

Bonne connaissance des outils bureautiques, OKAVEO est un plus