Assistant achat F / H

EPSA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) chargé(e) de commandes d'achats pour une mission dans l'industrie aéronautique. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des commandes, ainsi que de l'administration du référentiel fournisseur dans SAP et Ivalua. Le candidat idéal a une formation Bac +2 ou Bac +3 et maîtrise les bonnes pratiques d’achats. Disponibilité immédiate souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans le traitement de commandes d'achats.
• Capacité à analyser les demandes d’approvisionnement.
• Efficacité dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
• Suivre les commandes et gérer les irrégularités.
• Gérer le référentiel fournisseurs dans SAP et Ivalua.

Connaissances

Connaissance des bonnes pratiques achats

Maîtrise d'ARIBA

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Formation Bac +2 ou Bac +3

Outils

SAP

Ivalua

Description du poste

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers, notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 3 500 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 500 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Description du poste

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.

Vos principales responsabilités seront :

1. Préparation de la commande :
2. Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
3. Accompagner le prescripteur en amont de la commande, fournir des renseignements, conseiller sur la démarche à suivre, contacter des fournisseurs si nécessaire.

Passer en revue la commande, vérifier les informations, valider selon les délégations, gérer les avenants, créer ou modifier le fournisseur dans la base, suivre la commande jusqu’à clôture, gérer les litiges.

1. Suivi et reporting :
2. Suivre les commandes, gérer les irrégularités, archiver, renseigner les outils de reporting, évaluer la performance des fournisseurs, alerter en cas de non-respect des principes achats.

Pour l’administration du référentiel fournisseurs :

• Gérer le référentiel dans SAP et Ivalua, traiter les demandes de création/modification/suppression, effectuer contrôles, intégrer dans l’ERP, archiver, contrôler l’activité.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 ou Bac +3, connaissance des bonnes pratiques achats et approvisionnements, maîtrise d’ARIBA.
• Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie, gestion des priorités.
• Disponibilité immédiate souhaitée.