Assistant Accueil Secrétariat H / F

FEDERATION APAJH; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation reconnue recherche un(e) alternant(e) pour le service des Moyens-Généraux. Le poste implique des missions variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion administrative. Le candidat idéal est dynamique, organisé, et en cours d'acquisition d'un Bac Pro ou d'un BTS en secrétariat, et souhaite s'engager dans une société inclusive.

Qualifications

• Actuellement en formation Bac Pro ou BTS secrétariat.
• Bon relationnel requis et esprit d'équipe essentiel.
• Autonome et force de proposition.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative des réservations et du planning.
• Aide au secrétariat et organisation de réunions.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Bac Pro accueil secrétariat

BTS secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et / ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l'accueil - Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux - Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus) Administratif : - Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci - Gestion du planning des congés du service - Frappe et / ou publipostage du courrier - Classement informatique et papier - Gestion des commandes (via les sites dédiés) - Gestion des stocks du service - Aide à la reprographie - Aide à la réalisation des dossiers de réunion - Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion) Lieu de travail : Paris 15ème Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école. Date de prise de poste : Septembre 2025

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat. Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel. Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

Créer une alerte emploi pour cette recherche