Assistant Accueil Secrétariat H / F

FEDERATION APAJH; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une importante organisation recherche un alternant dans le domaine de l'accueil et du secrétariat. Vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant l'accueil, la gestion des commandes et l'organisation de réunions. Ce poste vous offre une réelle autonomie et l'opportunité de contribuer à une société inclusive, tout en développant des compétences précieuses.

Qualifications

• Actuellement en cours d'acquisition d'un Bac Pro ou BTS secrétariat.
• Dynamique, organisé(e), avec un bon relationnel.
• Personne polyvalente avec esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Gérer les réservations de salles et le planning des congés.
• Aide au secrétariat de la Présidence et à la vie fédérale.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat

Description du poste

Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et / ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l'accueil - Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux - Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus) Administratif : - Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci - Gestion du planning des congés du service - Frappe et / ou publipostage du courrier - Classement informatique et papier - Gestion des commandes (via les sites dédiés) - Gestion des stocks du service - Aide à la reprographie - Aide à la réalisation des dossiers de réunion - Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion) Lieu de travail : Paris 15ème Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école. Date de prise de poste : Septembre 2025

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat. Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel. Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

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