Assistant Accueil Secrétariat H / F

FEDERATION APAJH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La FEDERATION APAJH recherche un Assistant Accueil en alternance pour intégrer son service des Moyens-Généraux. Le poste est basé à Levallois-Perret et implique des missions variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion administrative. Cette alternance d'une durée de 1 à 2 ans offre un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école, permettant de construire une carrière dans un environnement inclusif et dynamique.

Qualifications

• Dynamique et organisé(e) avec un bon relationnel.
• Recherche une autonomie dans un environnement de confiance.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique.
• Organiser les réservations de salles et gérer le planning des congés.
• Aide à la gestion administrative et secrétariat de la Présidence.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac Pro accueil secrétariat ou BTS secrétariat

Description du poste

Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et / ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l'accueil - Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux - Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus) Administratif : - Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci - Gestion du planning des congés du service - Frappe et / ou publipostage du courrier - Classement informatique et papier - Gestion des commandes (via les sites dédiés) - Gestion des stocks du service - Aide à la reprographie - Aide à la réalisation des dossiers de réunion - Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion) Lieu de travail : Paris 15ème Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école. Date de prise de poste : Septembre 2025

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat. Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel. Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

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Assistant Accueil • Levallois-Perret, France