Assistant Accueil Secrétariat H / F

FEDERATION APAJH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération engagée pour l'inclusion recherche un alternant pour son service des Moyens-Généraux. Vous serez impliqué dans l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et l'organisation de réunions. Vous développerez vos compétences dans un environnement dynamique et bienveillant, avec l'autonomie nécessaire pour innover.

Qualifications

• Actuellement en Bac Pro ou BTS en secrétariat.
• Bon relationnel, organisé(e) et dynamique.
• Polyvalent(e) avec esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des commandes et des demandes de réservation.
• Assistance au secrétariat et à la reprographie.

Connaissances

Dynamisme

Organisation

Esprit d'équipe

Relationnel

Polyvalence

Formation

Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat

Description du poste

Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et / ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l'accueil - Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux - Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus) Administratif : - Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci - Gestion du planning des congés du service - Frappe et / ou publipostage du courrier - Classement informatique et papier - Gestion des commandes (via les sites dédiés) - Gestion des stocks du service - Aide à la reprographie - Aide à la réalisation des dossiers de réunion - Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion) Lieu de travail : Paris 15ème Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école. Date de prise de poste : Septembre 2025

Vous êtes actuellement en cours d'acquisition d'un Bac Pro accueil secrétariat / BTS secrétariat. Dynamique, organisé(e), vous avez un très bon relationnel. Vous êtes une personne polyvalente, qui a un bon esprit d'équipe et vous êtes force de proposition. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l'autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive. Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

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