Assistant Accueil & Secrétariat en Alternance - Transport

AGEPAC; Saint-Joseph; Presencial; EUR 8900 - 11.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AGEPAC recherche un(e) apprenti(e) pour assister le secrétariat et l’accueil. Vous contribuerez à l’accueil des clients et partenaires, répondrez aux appels et informations, et tiendrez les dossiers administratifs et la planification du transport.

Vous participerez à la rédaction de courriers, à la gestion du courrier et des emails, et aiderez à organiser les déplacements et rendez-vous internes. Poste en contrat d'apprentissage en transport régional à La Réunion.

Formación

• Qualités relationnelles et goût du contact humain.
• Bonne gestion des priorités et organisation des tâches.
• Aisance avec l'outil informatique et le téléphone.
• Capacité à travailler en équipe.
• Motivation à acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l'accueil.

Responsabilidades

• Accueillir les clients et partenaires de manière professionnelle
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations
• Tenir à jour les dossiers administratifs et plannings de transport
• Effectuer la rédaction et la mise en forme de courriers et documents
• Participer à la gestion du courrier et emails entrants/sortants
• Aider à l'organisation des déplacements et rendez-vous internes

Conocimientos

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Aisance téléphonique

Herramientas

Suite Office

Systèmes bureautiques

Descripción del empleo

AGEPAC recherche un(e) apprenti(e) pour assister le secrétariat et l’accueil. Vous contribuerez à l’accueil des clients et partenaires, répondrez aux appels et informations, et tiendrez les dossiers administratifs et la planification du transport.

Vous participerez à la rédaction de courriers, à la gestion du courrier et des emails, et aiderez à organiser les déplacements et rendez-vous internes. Poste en contrat d'apprentissage en transport régional à La Réunion.