Assistant Accueil et Secrétariat — Transport Régional

AGEPAC Formation; Saint-Denis; On-site; EUR 9,500 - 12,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage au sein d'une PME active dans le transport régional de biens. Vous y accéderez pour acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l'accueil, dans un cadre professionnel et respectueux.

Vos missions incluent l'accueil des clients et partenaires, la gestion des appels, la tenue des dossiers, la rédaction de courriers et la gestion du courrier et des emails.

Qualifications

• Réaliser des activités administratives courantes.
• Classer des documents et gérer les courriers.
• Émettre des factures et suivre les transactions.
• Utiliser les systèmes bureautiques et le téléphone.
• Bon relationnel et sens du détail.

Responsibilities

• Accueillir les clients et partenaires de manière professionnelle
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'informations
• Tenir à jour les dossiers administratifs et plannings de transport
• Effectuer la rédaction et la mise en forme de courriers et documents
• Participer à la gestion du courrier et emails entrants/sortants
• Aider à l'organisation des déplacements et rendez-vous internes

Skills

Relations humaines

Organisation et priorités

Aisance informatique et téléphonique

Travail en équipe

Service client

Tools

Systèmes bureautiques

Job description

AGEPAC Formation propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage au sein d'une PME active dans le transport régional de biens. Vous y accéderez pour acquérir une expérience concrète dans le secrétariat et l'accueil, dans un cadre professionnel et respectueux.

Vos missions incluent l'accueil des clients et partenaires, la gestion des appels, la tenue des dossiers, la rédaction de courriers et la gestion du courrier et des emails.