Assistant Administratif & Accueil en Alternance

AGEPAC Formation; Sainte-Marie; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, ouverte aux jeunes de 16 à 29 ans et accessible à d'autres profils selon conditions.

Le poste vise à développer des compétences administratives et relationnelles dans le secteur du transport, avec un cadre formateur et des missions d'accueil, de planning, de saisie et de suivi des dossiers clients et partenaires.

Qualifications

• Bon sens relationnel et capacité à accueillir différents interlocuteurs
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
• Rigueur et organisation dans le suivi administratif
• Motivation à évoluer dans un secteur dynamique lié à la logistique et au transport
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, transporteurs et partenaires
• Renseigner les visiteurs sur les services et procédures de l'entreprise
• Gérer les plannings de rendez-vous et de livraisons
• Assurer la saisie et la mise en forme des documents administratifs
• Suivre les courriers, emails et appels entrants et sortants
• Participer à la gestion des dossiers clients et transporteurs
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour fluidifier les échanges

Skills

Bon sens relationnel

Aisance bureautique

Rigueur et organisation

Motivation à évoluer dans le secteur

Esprit d'équipe

Tools

Outils bureautiques

Job description

AGEPAC Formation propose une formation en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, ouverte aux jeunes de 16 à 29 ans et accessible à d'autres profils selon conditions.

Le poste vise à développer des compétences administratives et relationnelles dans le secteur du transport, avec un cadre formateur et des missions d'accueil, de planning, de saisie et de suivi des dossiers clients et partenaires.