Assistant accueil - Marseille H/F

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'accueil pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce rôle clé implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et un soutien administratif essentiel. Le candidat idéal aura un Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, ainsi qu'une maîtrise du pack office. Vous serez responsable de l'organisation logistique des réunions et de la gestion des stocks, tout en assurant un service client de qualité. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou relation client souhaitée.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles requises.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Soutien logistique pour réunions et formations.
• Gestion du courrier et des fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise du pack office

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant accueil - Marseille H/F, Marseille

Marseille, France

Description de la mission

• Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
• Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
• Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
• Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
• Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)

Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.

Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.

Qualités recherchées: discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, 13 - Bouches du Rhône