Assistant accueil (H / F)

R2T Groupe; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du BTP recherche un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce poste implique d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de traiter les demandes d'informations. Vous serez également responsable de la mise en forme de documents professionnels et de la gestion des données. Si vous avez une passion pour le secrétariat et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe spécialisée et contribuez à un bon relationnel avec les clients et fournisseurs.

Qualifications

• Expérience significative dans le secrétariat et l'accueil.
• Maîtrise des outils de bureautique et des environnements collaboratifs.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
• Traiter les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations.
• Classer et archiver les documents tout en respectant les échéances.

Connaissances

Secrétariat

Accueil

Communication

Traitement de texte

Tableur

Utilisation d'outils collaboratifs

Formation

CAP / BEP

Bac

Outils

Word

Excel

Windows

SharePoint

Teams

PowerPoint

Description du poste

Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics, des Espaces Verts et de la Propreté.

S'appuyant sur un réseau de 41 agences, dont 13 en Île-de-France, R2T source, recrute et délègue chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15% en insertion professionnelle.

Votre profil nous intéresse ! Nos agences vous proposent de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Postulez et rejoignez une équipe dynamique, 100% spécialisée dans le domaine du BTP et de l'environnement.

Description du poste :

Pour une société de BTP, nous recherchons notre employé(e) administratif(ve) et d'accueil.

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Traiter les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes d'informations internes et externes
• Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
• Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter
• Trier et traiter les mails et le courrier
• Classer et archiver les informations et les documents
• Saisir et transmettre les devis
• Créer des DICT
• Organiser le suivi des documents
• Etablir et envoyer les courriers
• Respecter les échéances
• Contribuer au bon relationnel avec les clients/fournisseurs

Description du profil :

De formation CAP / BEP ou Bac, vous possédez une expérience significative dans le secrétariat et l'accueil.

Vous maîtrisez Word, Excel, l'environnement Windows (SharePoint, Teams). La connaissance de PowerPoint serait un plus.

Vous serez sous la responsabilité de l'assistant(e) de direction.