Assistant Accueil et Services Généraux H/F

COFEL INDUSTRIES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la fabrication de literie recherche un(e) Assistant(e) accueil et services généraux. Le candidat devra gérer l'accueil, le courrier, et soutenir les collaborateurs dans leurs tâches administratives et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et dynamique, prête à s'investir dans un environnement convivial.

Prestations

Prime vacances

Qualifications

• Première expérience en assistanat/accueil/services généraux.
• Capacité à répondre aisément aux sollicitations.
• Rigueur et dynamisme sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer le courrier et les colis.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Sens du service

Formation

BTS assistanat ou équivalent

Description du poste

Les missions du poste

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.

Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions serons les suivantes :

Accueil et assistanat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi...
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
- Gestion des locaux et équipements
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires

Support à la Responsable des Services Généraux :

- Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
- Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
- Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures

Participer à la conduite de projets transverses

Le profil recherché

De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux.

Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise

Rejoignez-nous !

Bienvenue chez COFEL INDUSTRIES

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !

Mais aussi...

Prime vacances