Assistant accueil et Services generaux F/H

Aubert & Duval; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aubert & Duval, un groupe à taille humaine, recherche un professionnel pour gérer l’accueil et les services généraux dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura une expérience en services généraux et des compétences relationnelles solides. Le poste inclut la gestion de l'accueil, la coordination avec les services de sécurité et une formation personnalisée.

Prestations

Mutuelle d'entreprise avec contrat famille

Tickets restaurant

Indemnités de transport

Qualifications

• Expérience préalable dans la gestion des services généraux.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.
• Capacité de gérer une flotte de véhicules.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil et création des badges.
• Coordination des services sécurité et gestion de la flotte de véhicules.
• Suivi du budget des services généraux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Aisance avec l'outil informatique

Description du poste

Envie de rejoindre un groupe à taille humaine, engagé et passionné ?

Allier savoir-faire, technicité, créativité et challenge ?

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un acteur stratégique des industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval et faire la différence en relevant de véritables défis techniques sur tous les marchés où nous créons durablement de la valeur (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé).

Basé(e) à l'établissement d'Aubière La Pardieu (établissement tertiaire de 300 salariés), vous intégrerez l'équipe accueil et gestion des services généraux, avec pour mission :

• La gestion de l’accueil : accueil physique, création des badges, gestion du courrier.

• Participation à la gestion des services généraux :
• Gestion du bâtiment dans sa dimension technique.
• Gestion des entreprises extérieures intervenant sur le site.
• Création et suivi des commandes, gestion du budget des services généraux.

• Participation à la gestion de la sécurité et de la sûreté :
• Participation active à tous les événements liés à la sécurité.
• Coordination étroite avec les services sécurité, communication, achats, RH et sûreté.
• Gestion de la flotte des véhicules de service.
• Suivi du contrat lié aux véhicules de fonction en relation avec notre prestataire dédié.

Les connaissances et compétences attendues pour ce poste sont :

• Expérience préalable dans la gestion des services généraux et/ou dans la gestion d'une flotte de véhicules.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Bonne présentation.
• Grande réactivité.
• Aisance avec l'outil informatique.

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l’excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous forgeiez votre avenir avec Aubert & Duval ?

Rythme de travail en journée, avec flexibilité des horaires en fonction des besoins.

Mutuelle d'entreprise avec un contrat famille.

Tickets restaurants et indemnités de transport.