Assistant accueil et Services generaux F/H

Aubert & Duval Engineering India; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie spécialisée à Clermont-Ferrand recherche un(e) gestionnaire des services généraux. Vous serez responsable de la gestion de l’accueil, de la coordination de la sécurité, ainsi que du suivi des équipes externes. Une expérience antérieure dans la gestion des services généraux est attendue. L'entreprise offre un cadre dynamique, un parcours d’intégration, ainsi que des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants

Indemnités de transport

Qualifications

• Expérience préalable dans la gestion des services généraux ou gestion d'une flotte de véhicules.
• Bonne présentation et communication efficace.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et administratif.
• Suivi des services généraux et gestion des entreprises extérieures.
• Coordination des événements liés à la sécurité.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens du service

Réactivité

Compétences informatiques

Description du poste

Envie de rejoindre un groupe à taille humaine, engagé et passionné ?

Allier savoir-faire, technicité, créativité et challenge ?

Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un acteur stratégique dans les industries de pointe en France et en Europe. Chaque jour, plus de 3800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire d’Aubert & Duval, faire la différence en relevant de véritables défis techniques, et créer durablement de la valeur sur tous nos marchés (aéronautique, spatial, énergie, défense, sport automobile, santé).

Basé(e) à l'établissement d'Aubière La Pardieu (site tertiaire de 300 salariés), vous intégrerez l'équipe accueil et gestion des services généraux, avec pour mission :

• La gestion de l’accueil : accueil physique, création des badges, gestion du courrier.

• Participation à la gestion des services généraux :
• Gestion technique du bâtiment
• Gestion des entreprises extérieures intervenant sur le site
• Création et suivi des commandes, gestion du budget des services généraux

• Participation à la gestion de la sécurité et de la sûreté :
• Participation active à tous les événements liés à la sécurité
• Coordination avec les services sécurité, communication, achats, RH et sûreté
• Gestion de la flotte de véhicules de service
• Suivi du contrat lié aux véhicules de fonction en relation avec notre prestataire dédié

Les compétences et connaissances attendues pour ce poste sont :

• Expérience préalable dans la gestion des services généraux et/ou gestion d'une flotte de véhicules
• Aisance relationnelle et sens du service
• Bonne présentation
• Grande réactivité
• Aisance avec l'outil informatique

Chez Aubert & Duval, le développement de vos compétences est clé. Nous proposons un parcours d’intégration et de formation personnalisé, adapté à vos besoins.

Et vous, si vous forgeiez votre avenir avec nous ?

Rythme de travail en journée, avec flexibilité des horaires selon les besoins.

Mutuelle d'entreprise avec contrat famille, tickets restaurants et indemnités de transport.