Assistant Accueil et Administration (F/H)

ADEQUAT IS CABRIERES D'AVIGNON; Cabrières-d'Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en produits cosmétiques recrute un Assistant Accueil et Administration à Cabrières-d'Avignon. Vous serez chargé de la gestion de l'accueil, des appels, et de diverses tâches administratives, avec un contrat d'intérim offrant des avantages attractifs. Ce poste est idéal pour une personne ayant une formation Bac à Bac+2 et une expérience en assistanat.

Prestations

Participation aux bénéfices

CET 5%

Mutuelle

Service logement

Qualifications

• Expérience en gestion d'accueil et standard téléphonique.
• Maitrise des logiciels bureautiques.
• Expérience dans une PME en croissance souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du courrier.
• Gestion administrative avec classement et commandes.
• Assurer la propreté et l'image de l'entreprise.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Compétences bureautiques

Bon niveau d'anglais

Formation

Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Description du poste

Assistant Accueil et Administration (F/H), Cabrières-d'Avignon

Description du poste

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H).

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

• Gestion de l'accueil et du courrier :
• Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité
• Réception appels téléphoniques, filtrer les appels
• Réception et tri, distribution des différents colis et courriers
• Affranchissement courrier et colis et expédition
• Réservation de taxis, hôtels, trains
• Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site

• Gestion administrative :
• Classer et archiver le courrier et autres documents
• Effectuer les commandes de matériel, fournitures de bureau, consommables, cartes de visite et vérifier la conformité des livraisons

Durée, horaires & lieu d'intervention :

• Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
• Horaires : 08h00 - 13h20

Adéquat, simplement pour vous.

Profil recherché :

• Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)
• Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Bon niveau d'anglais

Rémunération et avantages :

Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement, etc.)