Assistant Accueil et Administration (F/H)

TN France; Cabrières-d'Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Accueil et Administration dans un environnement stimulant. Ce rôle clé implique la gestion de l'accueil, le secrétariat de direction, et la coordination administrative. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, garantissant une expérience positive tout en soutenant l'équipe dans ses tâches quotidiennes. Ce poste offre une belle opportunité de développement personnel et professionnel au sein d'une entreprise spécialisée dans les produits cosmétiques. Si vous êtes organisé, motivé et aimez travailler en équipe, cette mission est faite pour vous.

Prestations

10% de fin de mission

10% de congés payés

Participation aux bénéfices

CET 5%

Mutuelle

Aides au logement

Qualifications

• Expérience en gestion d'accueil et assistanat de direction dans une PME.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du courrier, garant de l'image de l'entreprise.
• Organisation des déplacements et rendez-vous des directeurs.
• Préparation et organisation des réunions et gestion administrative.

Connaissances

Gestion d'accueil

Standard téléphonique

Maîtrise des logiciels bureautiques

Bon niveau d'anglais

Formation

Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction)

Description du poste

Assistant Accueil et Administration (F/H), Cabrières-d'Avignon

Description du poste

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H).

Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique.

Vos missions :

1. Gestion de l'accueil et du courrier :

• Être le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site.
• Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité.
• Réception des appels téléphoniques, filtrage des appels.
• Réservation de coursiers, taxis, autres prestataires.
• Réception, tri et distribution des colis, courriers, revues.
• Affranchissement et expédition du courrier et des colis.

Secrétariat de Direction :

• Organisation des déplacements et rendez-vous des directeurs ou membres de l'équipe.
• Effectuer des achats d'appoint nécessitant de petits déplacements.
• Coordination de l'activité des équipes, contact avec les autres sites de la société (siège social, boutique).

Gestion administrative :

• Préparer et organiser les réunions (convocations, dossiers, réservation de salles).
• Classer et archiver les documents, courriers et enregistrements.
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, vérifier leur conformité.
• Mettre à jour des tableaux de bord liés à son périmètre (suivi des prestataires, stock de fournitures, etc.).

Durée, horaires & lieu d'intervention :

• Cabrières d'Avignon : le site n'est pas accessible en transports en commun.
• Horaires d'après-midi : 13h10 - 18h30.
• Mission initiale d'1 mois, renouvelable.

Profil recherché :

• Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction).
• Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique, assistanat de direction dans une PME en croissance.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.
• Bon niveau d'anglais.

Rémunération et avantages : Contrat d'intérim avec taux horaire fixe, +10% de fin de mission, +10% de congés payés, participation aux bénéfices, CET 5%, aides et services (mutuelle, logement, etc.).