Assistant accueil et administratif H / F en CDI à Paris

J4S; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans la restauration de bâtiments historiques recherche un assistant administratif dynamique à Paris. Ce poste clé implique un accueil chaleureux des clients, la gestion de documents administratifs variés, et le soutien aux chargés d'affaires dans leurs tâches. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant où votre sens du relationnel et votre organisation seront des atouts majeurs. Si vous êtes proactif et que vous aimez relever des défis, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets d'exception.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

13ème mois

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif est requise.
• Compétences en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont essentielles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et gestion de documents administratifs divers.
• Suivi des paiements et relance client.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Anglais écrit et oral

Organisation

Proactivité

Formation

Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction, traduction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
• Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à un poste similaire.

Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.

Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut / mois + Tickets restaurants

Avantages : Participation + 13ème mois

Localisation : Paris (75)

Date de début : Au plus tôt

Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)