Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans la restauration de bâtiments historiques recherche un assistant accueil et administratif dynamique et organisé. Ce poste, basé à Paris, implique un large éventail de responsabilités, allant de l'accueil des clients à la gestion des factures et des déplacements à l'étranger. Si vous êtes proactif et possédez un bon niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre sens du relationnel et vos compétences administratives seront valorisés, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et d'avantages intéressants.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

13ème mois

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire.
• Dynamique, organisé et proactif, avec un bon sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et envoi de courriers divers et factures.
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Organisation

Dynamisme

Sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Description du poste

Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris, Paris

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
• Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Avantages : Participation + 13ème mois
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)