Assistant accueil et administratif H/F

IFAE; Paris; Sur place; EUR 13 501 - 19 229; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Espace de détente

Babyfoot

Salle de restauration

Formation par des professionnels

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche un Assistant accueil et administratif. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, assurant un service de qualité et gérant les tâches administratives essentielles. Vous bénéficierez d'une formation de qualité et d'un environnement de travail moderne, propice à votre développement professionnel. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à une équipe soudée. Si vous êtes motivé et prêt à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui!

Qualifications

• Excellente capacité relationnelle et élocution.
• Polyvalent avec une bonne gestion des tâches multiples.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et clients avec un service de qualité.
• Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe.

Connaissances

Relationnel

Élocution

Sens du service

Polyvalence

Gestion multitâches

Formation

Permis B

Description du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation !

Responsabilités :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité
• Gérer l’agenda et les déplacements des membres de l’équipe
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.)
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes
• Assister les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives courantes

Qualifications :

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

- Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration

- Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite

- Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 11.88 €/heure (SMIC) avec les 4 premiers mois à 80%

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur