Assistant accueil et administratif (h / f)

TERCIO; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une centrale d'achat recherche un(e) Assistant(e) accueil et administratif pour travailler sous la responsabilité de la Directrice Administrative. Le poste en CDI de 35h implique des responsabilités d'accueil, de gestion téléphonique et une variété de tâches administratives. Le candidat idéal sera rigoureux, discret et démontrera d'excellentes compétences relationnelles.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• Expérience similaire de 2 ans requise.
• Bonne présentation avec des facilités d'expression orale et écrite.
• Qualités relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Préparation des salles de réunion et gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation de tâches administratives comme la rédaction de courrier.

Connaissances

Rigueur

Communication

Discrétion

Formation

Bac +2

Outils

Word

Outlook

Description du poste

TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une centrale d'achat, un :

Assistant accueil et administratif (h / f)

Votre mission

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière, il (elle) aura pour principales missions :

• Accueil physique des visiteurs
• Tenue du standard téléphonique; traitement des appels, prise de messages
• Préparation des salles de réunion, réception et mise en place des plateaux repas
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Affranchissement, envoi des colis
• Traitement des demandes d’information (par tél et / ou par mail)
• Tâches administratives : rédaction de courrier, établissement de factures, remise de chèques en banque, dépôt des factures sur Chorus

Bon à savoir :

• Mutuelle = prise en charge à 100% par l'employeur
• Poste en CDI sur 35h

Votre profil

• De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans
• Bonne présentation, facilités dans l’expression orale et écrite
• Qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Compétences informatiques : Word, Outlook

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Assistant Administratif Hf • Boulogne billancourt, Ile de france, France